Het realiseren van een optimale planning en het garanderen van een hoge leverbetrouwbaarheid? Jouw doel als team leader planning bij Matrix Fitness. In deze rol stuur je een dynamisch team aan en zorg je voor een vlekkeloze levering van producten en diensten. En dat volgens het First Time Right-principe (FTR). Je coördineert de planning van een team van planners, acht transporteurs en tien installatiebedrijven. Samen goed voor zo'n 120 mensen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een nauwkeurige wekelijkse planning, zodat alles op tijd en efficiënt verloopt. En ben jij dé expert in het oplossen van onverwachte problemen. Werken bij de leukste en snelst groeiende fitnessorganisatie van de Benelux? Kom samen met ons – letterlijk en figuurlijk – in beweging!
Zo ziet de functie eruit:
In de functie van team leader planning bij Matrix Fitness draag je de verantwoordelijkheid voor het coördineren van complexe logistieke processen en het aansturen van een team. Als een belangrijke schakel tussen in- en externe stakeholders speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie.
Benieuwd naar jouw diverse strategische en operationele taken en verantwoordelijkheden? Je neemt deel aan het operationeel managementteam (OMT) en woont wekelijkse de vergaderingen bij om de voortgang en knelpunten te bespreken. Aan Mark (operations manager) rapporteer je over wat goed gaat en waar verbeterpunten liggen.
Het bijhouden van de kosten (zowel direct als indirect) binnen de afdeling D&I? Ook jouw verantwoordelijkheid. Daarbij zorg je voor een nauwkeurige voor- en nacalculatie. En bewaak je de kwaliteit van leveringen en installaties, waarbij je het FTR-principe hoog in het vaandel hebt staan. Verder stuur je service-level agreements (SLA’s) met installateurs en transporteurs aan en onderhoud je samenwerkingen met externe leveranciers en partijen. Maar ook het beheer van contracten en afspraken valt onder jouw verantwoordelijkheid. Samen met het organiseren van kwartaalmeetings om voortgang, feedback en verbeterpunten te bespreken.
Ons interne team van vier planners en twee projectcoördinatoren? Daar geef je leiding aan. En je draagt bij aan hun motivatie en ontwikkeling. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving, coördineer je taken en verantwoordelijkheden, en stimuleer je persoonlijke en professionele groei. Met je team heb je twee keer per jaar een evaluatiemoment. En elke twee à drie weken zit je samen met HR om jouw team door te nemen. Knelpunten of juist kansen binnen de afdelingen? Die weet jij snel te identificeren. Je draagt verder actief bij aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven en ideeën die processen verder optimaliseren.
En waarom kiezen voor deze functie? Je krijgt de kans écht impact te maken in een dynamische en snelgroeiende organisatie, waarbij je volop ruimte krijgt jouw leiderschapskwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.
Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?
- Matrix Fitness biedt jou een dynamische, internationale omgeving met een gezonde werk-privébalans.
- Jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Je werkt in een open en collegiale sfeer, waarin samenwerking en transparantie belangrijk zijn. Er zijn geen hokjes; je start samen met je team en werkt vaak fysiek op kantoor, wat essentieel is voor deze rol. Hierbij krijg je veel ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
- Je gaat rechtstreeks in dienst bij Matrix Fitness en start met een tijdelijk contract van een jaar. Met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren (aanzegging twee maanden vooraf).
- Het gaat om een functie van 40 uur per week. De algemene werktijden zijn flexibel van 08.30 tot 17.00 uur. Maar er is ruimte voor persoonlijke voorkeur. Ben je een vroege vogel, dan kun je bijvoorbeeld al om 07.00 of 07.30 uur beginnen en eerder klaar zijn. Zolang dit in goed overleg is met het team.
- Elke maand krijg je een aantrekkelijk brutosalaris o.b.v. Je ervaring.
- Je geniet van 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. Maak je een zakelijke reis? Dan ontvang je € 0,30 per kilometer.
- Je krijgt een laptop en een dual-sim of e-sim, inclusief onbeperkt internet en internationaal bellen (+ € 20, - netto vergoeding per maand).
- Bij een vaste aanstelling is het mogelijk gebruik te maken van een fietsplan (eventueel ook voor familieleden).
- Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden via het online leerplatform Archipel/Matrix Academy. De opleidingen worden afgestemd op de behoefte van de organisatie.
- Wat uiteraard niet mag ontbreken zijn de gratis fitnessfaciliteiten op kantoor.
- En een sportpas van Basic Fit.
- Ook vindt er jaarlijks een sportdag plaats.
- Verder vinden we het belangrijk dat je zo min mogelijk overuren maakt voor een goede werk-privébalans.
- Je krijgt een uitstekende pensioenregeling, waarbij we 60% van de premie voor onze rekening nemen.
- Een kantine met een complete keuken om je lunch te bereiden.
- En tot slot: een job bij de leukste en snelst groeiende fitnessorganisatie van de Benelux!
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een supply chain gerelateerde opleiding.
- Minimaal vier jaar relevante (leidinggevende) werkervaring in planning. Met affiniteit met de logistiek en uitstekende kennis van MS Office (nadruk op Excel). Ook heb je ervaring met het werken in een ERP-systeem (zoals CRM en SAP).
- Je bent vaardig in het creëren van inzicht in systeemdata en het sturen hierop (data-analyse capaciteiten).
- Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, met daarbij uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Tot slot heb je de mentaliteit van een topsporter; want jij gaat ervoor! In stressvolle situaties blijf je kalm en kun je ad hoc schakelen.
Keuze gemaakt?
Mooi. Solliciteer meteen! Een eerste kennismaking heb je online met Nancy Gijsbers (managing consultant) en Veronique Bongaerts (recruitment consultant) van Farrow + Dutch. Een tweede gesprek vindt plaats met Mark Bergwerff van Matrix Fitness, een collega van HR en een collega van de afdeling waar je komt te werken.
Iedereen enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
___
Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:
Veronique Bongaerts
+31 (0) 628 144 526
veronique[at]farrow.nl