Administratieve ondersteuner Bilthoven RIVM

Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en zoek je een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Voor het RIVM zoeken wij een administratieve ondersteuner. Verdien een aantrekkelijk salaris tot wel € 27,83 bruto per uur, ontvang reiskostenvergoeding, bouw een goed pensioen op en profiteer van nog veel meer voordelen. Is jouw interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer direct op deze veelzijdige functie!

Uitzendbureau Manpower is voor het RIVM in op zoek naar een administratieve ondersteuner.


Als administratieve ondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, of het nu gaat om workshops, complexe leer-werktrajecten of bijeenkomsten. Je bent een onmisbare schakel, die samen met directe collega's vragen beantwoordt van cursisten, trainers, managers en adviseurs. Tegelijkertijd houd jij de administratie feilloos op orde. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Coördineren en ondersteunen van trainingen voor de RIVM Academy en Insights Discovery, inclusief communicatie, planning en logistieke processen. Je bent eindverantwoordelijk voor de administratie
• Beheren van agenda's, inclusief het plannen van intakes en vergaderingen, met duidelijke communicatie via verschillende platforms
• Actueel en overzichtelijk houden van het 'Leer- en Ontwikkelplein', inclusief het beheren van de catalogus en signaleren van knelpunten
• Beheren van de functionele e-mailbox, waarbij je proactief vragen, wensen en informatieverzoeken afhandelt en monitort waar nodig

Dankzij jouw zorgvuldige aanpak en overzicht verloopt alles vlekkeloos. Je weet de regie te houden, zelfs wanneer er veel op je afkomt. Met jouw positieve houding ben je een ambassadeur voor het team.

Let op: deze functie betreft een vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

Wil je meer informatie over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar rijksoverheid@manpower.nl.


Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,81 tot € 27,83 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0.07 per kilometer, maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Je gaat aan de slag bij de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) van het RIVM, het kennisinstituut van de overheid. Het RIVM streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te zijn. Naast talent, ervaring en motivatie, waarderen zij diversiteit in alle vormen, zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond en arbeidsbeperking. Deze diversiteit maakt de organisatie rijker, innovatiever en leuker.

De afdeling P&O is dynamisch en gevuld met mensen die een passie hebben voor het ondersteunen en ontwikkelen van anderen. Ze werken samen, zowel op locatie als digitaal, en combineren zelfstandig werken met samenwerking waar nodig. 

Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Elke maand wordt er een borrel georganiseerd, en regelmatig zijn er leuke activiteiten zoals pubquizzen, spelletjesavonden, wijnproeverijen en zelfs dansavonden. Of je nu zin hebt om mee te doen of niet, het is altijd mogelijk om te genieten van het sociale aspect van dit warme team!

Werktijden
In deze fulltime functie werk je volgens reguliere kantoortijden.