Juridisch Secretaresse

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor, in eerste instantie via Olympia. Dit gerenommeerde kantoor heeft meerdere vestigingen in Nederland, waaronder in Utrecht en Zwolle, met het hoofdkantoor in Arnhem. Jouw werkplek? De locatie aan de Velperweg.

Deze vestiging is goed bereikbaar, of je nu met de auto, het openbaar vervoer of de fiets komt. Bovendien is er gratis parkeergelegenheid beschikbaar. De organisatie bedient een breed scala aan klanten, van bedrijven en overheden tot zorg- en onderwijsinstellingen en organisaties in de verzekeringssector. Op deze locatie werk je samen met meer dan 100 collega’s, jij bent het aanspreekpunt voor 4-6 advocaten. 

Als secretaresse help je de advocaten met hun dagelijkse werk en zorg je ervoor dat alle administratieve zaken soepel verlopen. Samen met je collega-secretaresse zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is, zodat de dag zonder problemen verloopt. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het verwerken van juridische documenten;
• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Het onderhouden van contact met cliënten en derden;
• Het archiveren en beheren van dossiers.

Het belangrijkste is dat jij betrouwbaar bent en jij overzichtelijk kan werken, daarnaast vragen wij:

• Ervaring met secretariële werkzaamheden, een pré als dit in de juridische branche is; 
• Jij bent klantgericht en pakt graag nieuwe taken op; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; 
• Zowel zelfstandig of samenwerken is geen probleem voor jou. 

Voldoe jij niet volledig aan de eisen maar ben je wel heel enthousiast? Neem even contact op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

• Werken binnen een toonaangevend en professionele omgeving;
• Een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime baan voor 30-32 uur per week; 
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren; 
• Vergoeding van reiskosten of OV-vergoeding
• Opbouw van verlof en vakantiedagen;
• Persoonlijke begeleiding door Olympia.