Facilitair coördinator

Dit bedrijf in Naarden is een familiebedrijf met een rijke geschiedenis in vastgoed sinds 1958. Ze richten zich op duurzaam wonen, werken en winkelen en beheren een indrukwekkende portefeuille in Nederland en Duitsland. Met een team van 85 collega’s staan ondernemerschap, betrokkenheid en kwaliteit centraal in alles wat ze doen.

• Het coördineren van de planning en werkverdeling van de receptionisten, cateringmedewerkers en schoonmakers en het bewaken van het kwaliteitsniveau;
• Samen met het team realiseren van een optimale telefonische bereikbaarheid, gastvrije ontvangst van bezoekers en fijne werksfeer voor alle collega’s;
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en vraagstukken;
• Het afstemmen van werkzaamheden met de facilitair beheerder van het kantoorpand en het signaleren van aandachtspunten;
• Toezicht houden op de representativiteit van onze vergaderruimtes en het parkeerbeleid;
• Het verzorgen en organiseren van leveranciersbeheer, archiefbeheer, voorraadbeheer, postverwerking en het initiëren van verbeteracties;
• Ondersteuning van de Manager Marketing & Communicatie bij de organisatie en uitvoering van evenementen;
• Het signaleren en volgen van relevante ontwikkelingen in je vakgebied, delen van kennis en proactief acteren op mogelijke consequenties voor de organisatie.

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare of relevante functie;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een teamspeler die houdt van plannen en organiseren;
• Je houdt altijd het overzicht en bewaakt de voortgang;
• Je bent pragmatisch en hands on;
• Je bent accuraat, resultaatgericht en initiatiefrijk;
• Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband;

• Werken binnen een familiebedrijf in Naarden waar eigen initiatieven worden gewaardeerd;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• onze opdrachtgever investeert voortdurend in de persoonlijke en functionele ontwikkeling van haar medewerkers;
• 32-40-urige werkweek
• 29 vakantiedagen; 
• Een dynamische omgeving met gemotiveerde collega’s;
• Een modern kantoor met comfortabele werkplekken en overlegfaciliteiten, koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte.

Direct op contract bij het bedrijf (werving & selectie)