Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waar jouw ondersteunende werkzaamheden direct bijdragen aan de vernieuwing binnen de politie? Als secretarieel medewerker ben je de organisatorische ruggengraat van ons team, waarbij jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van onze processen. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het onderhouden van communicatie met diverse stakeholders, terwijl je ook flexibel inspeelt op veranderingen. We zoeken iemand met een MBO 3-4 diploma in een relevante richting, uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte planning en coördinatie van afspraken voor de programmamanager en het managementteam.
- Administratie: zelfstandig uitvoeren van administratieve taken die de kern vormen van onze dagelijkse operaties.
- Organisatie: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en zorgen voor de benodigde faciliteiten.
- Communicatie: onderhouden van heldere communicatielijnen met interne en externe stakeholders.
- Flexibiliteit: snel en effectief reageren op ad-hoc verzoeken en veranderingen binnen de organisatie.
- Salaris tussen €16,67 en €24,81 per uur, afhankelijk van ervaring
- Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging
- Fulltime functie van 36 uur per week
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
- Professionele ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid
- 8,33% eindejaarsuitkering direct bij je loon
- Reiskostenvergoeding en persoonlijke begeleiding
- Ontwikkel je via onze RGF Academy
- Werken in een dynamische en innovatieve omgeving
- Bijdragen aan betekenisvolle veranderingen
- Ondersteuning van een toegewijd en collegiaal team
- Balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd
We zoeken een proactieve secretarieel medewerker met oog voor detail en organisatietalent.
- MBO 3-4 diploma, richting Management Assistent/Secretaresse.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- Ervaring in projecten met 50+ medewerkers is een plus.
- Ervaring bij overheidsorganisatie en managementondersteuning gewenst.
- Competenties: accuratesse, flexibiliteit, initiatiefrijk, integriteit.
Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht richt zich op de vernieuwing van registratieve applicaties binnen de politie. Met een focus op digitalisering en ICT-ontwikkelingen, speelt PVR een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en politiek.
Bij PVR werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen binnen de organisatie.
€ 16.67 - € 24.81 per uur