Jouw taken
Je begint je dag met het checken van de mailbox. Zijn er nieuwe inschrijvingen voor een cursus of zijn er vragen vanuit collega's? Jij zorgt ervoor dat alles wordt beantwoord en geregeld! Als tijdelijk administratief medewerker in Utrecht houd je je bezig met het aanmelden van medewerkers voor opleidingen, het toevoegen van behaalde trainingen in hun profielen en het beheren van certificaten. Je ontvangt informatie vanuit het operationeel management en verwerkt die zorgvuldig in het systeem. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor de planning van cursussen. Is er behoefte aan een extra moment of moeten er meer plekken worden ingekocht? Jij schakelt met externe partijen om dit te regelen!
Collega's komen ook bij jou met vragen, bijvoorbeeld over hoe ze iemand kunnen aanmelden of welke stappen ze moeten volgen. Met jouw heldere uitleg en oplossingsgerichte aanpak help je hen verder. Daarnaast denk je mee over hoe je processen efficiënter kunnen maken. Zie je een manier om dingen slimmer aan te pakken? Dan hoort de organisatie dat graag van jou!
De organisatie
Jij gaat werken voor een organisatie die zich inzet voor een duurzame samenleving waarin kinderen spelenderwijs hun talenten kunnen ontdekken. Je komt in een klein hecht team op de hr-afdeling Opleiden en Ontwikkelen terecht.
Dit ben jij
Je bent iemand die administratief sterk is en die graag gestructureerd te werk gaat. Tegelijkertijd heb je oog voor verbetering, durf je ideeën aan te dragen en kun je snel schakelen. Verder ben je 24 tot 28 uur per week beschikbaar voor de periode van 1 april t/m 13 november. De werkdagen zijn in overleg, de woensdag is een verplichte dag. Na het inwerktraject is het mogelijk om 1 dag thuis te werken.
Wat wij bieden- Het bruto maandsalaris is €2.577,- tot €3.541,- (o.b.v. 36 uur en ervaring);
- Dat is € 16,52 tot € 22,70 bruto per uur;
- Een tijdelijke functie voor 7,5 maanden;
- De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
- De kans om echt impact te maken door jouw ideeën en verbeterpunten aan te dragen!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar;
- Ervaring en affiniteit met het optimaliseren van processen;
- Je vind het prettig om zelfstandig te werken, maar wel bij een (klein) team te horen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Houten Werkuren per week 24 - 28 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €2.577 en €3.000 Per maand Verantwoordelijk voor Het beheren van de opleidingsadministratie, inclusief inschrijvingen, certificaten en cursusplanningen. Gepubliceerd op 24-01-2025€2577 - €3000 per maand