Wat ga je doen?
Als tijdelijk officemanager in Utrecht ben jij het aanspreekpunt voor de unitmanagers en regel jij alles tot in de puntjes. Je beheert hun agenda's, plant afspraken in en zorgt dat communicatie via telefoon, e-mail en WhatsApp soepel verloopt. Naast vlekkeloze communicatie zorg je er ook voor dat facilitaire en administratieve taken gedaan worden. Is er een overleg? Dan regel jij de lunch! Je stelt opdrachtbrieven op en zorgt dat de mails voor bestuursoverleggen netjes en op tijd worden verstuurd. Daarnaast beantwoord je ook vragen van collega's. En sta je klaar om ze verder te helpen. Kortom, lekker afwisselend dus!
Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer, maar zelfstandig werken gaat je ook goed af. Je communiceert helder en blijft rustig als het druk wordt. Daarnaast ben jij stressbestendig en laat je je niet van de wijs brengen als er meerdere taken tegelijk op je afkomen. Het stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Verder heb je ervaring met het Office-pakket.
Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een bestuursorgaan dat toezicht houdt op de zorgsector. Deze organisatie zorgt ervoor dat zorgaanbieders, verzekeraars en zorgorganisaties zich aan de wet- en regelgeving houden. Je werkt tijdens kantooruren en hebt de flexibiliteit om de helft van je werkweek vanuit huis te werken. Hoe fijn is dat? Ben jij er klaar voor om tijdelijk voor 3 maanden 32 tot 36 uur aan de slag te gaan als officemanager? Solliciteer snel!
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk maandsalaris tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 (op basis van 36 uur);
- Omgerekend verdien je tussen de € 19,33 en € 24,87 bruto per uur;
- De vrijheid om deels vanuit huis te werken (50% thuis, 50% op kantoor);
- Een laptop en telefoon om je werk optimaal te kunnen doen;
- Een waardevolle ervaring binnen een non-profit organisatie;
- Een tijdelijke functie van 3 maanden, met de kans op verlenging!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt enige relevante werkervaring binnen een soort gelijke functie;
- Je kan overweg met het Microsoft Office pakket.
- Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.017 en €3.880 Per maand Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van de unitmanagers door hun agenda's te beheren, communicatie soepel te laten verlopen, facilitaire en administratieve taken op te pakken en collega's te helpen met vragen, zodat alles tot in de puntjes is geregeld. Gepubliceerd op 24-01-2025€3017 - €3880 per maand