Directie Secratesse

Veelzijdige rol als Directiesecretaresse: organiseer, coördineer en werk in een internationale omgeving met impactvolle taken. Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons Directieteam. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen en coördineren van afspraken, en het organiseren van zowel interne als externe activiteiten, zoals evenementen voor klanten en medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mails, het regelen van vergaderlunches en het verzorgen van een goed functionerende werkomgeving op onze locatie in Amersfoort. Je werkt minstens twee dagen per week op locatie en hebt een veelzijdige rol waarbij je gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende taken. Aangezien we internationaal actief zijn, is een uitstekende beheersing van de Engelse taal en ervaring met Office 365 een vereiste.

Wie ben jij? 

Je bent een gedreven en gestructureerde professional die uitblinkt in overzicht houden en organiseren. In een ondersteunende rol voel jij je helemaal op je plek en weet je snel prioriteiten te bepalen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden kun je goed zelfstandig werken, maar functioneer je ook prima binnen een team. Je bent flexibel ingesteld, denkt in oplossingen en zet je servicegerichte houding in om het verschil te maken.

Werktijden

Je werkt tijdens reguliere kantooruren, waarbij enige flexibiliteit van je wordt verwacht op momenten dat evenementen of afspraken dit nodig maken. Minimaal twee dagen per week ben je op onze locatie in Amersfoort aanwezig. 

Wat wij bieden

• De mogelijkheid om hybride te werken (laptop, mobiele telefoon) en een tegemoetkoming in de reiskosten bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer;
• Een organisatie waarin je snel kunt schakelen en er veel ruimte is voor eigen initiatieven en waarin je mening telt;
• Een hele afwisselende baan, geen dag is hetzelfde;
• Toegang tot onze online leeromgeving met meer dan 100 online of klassikale trainingen;
• Wekelijks gratis vers fruit op het werk.

Wat wij vragen:

• Er is geen minimale opleiding vereist.
• Je hebt ervaring met office 365;
• Je spreekt goed Nederlands en Engels;
• Je bent een georganiseerde en actieve professional met een scherp oog voor detail.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Amersfoort Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Ondersteunen van het directieteam Gepubliceerd op 24-01-2025