Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van ons Directieteam. Je regelt het agendabeheer, plant en coördineert afspraken en organiseert uiteenlopende activiteiten, zoals bijeenkomsten en evenementen voor zowel collega's als klanten. Daarnaast beheer je mailboxen, regel je lunches en zorg je voor een fijne en goed georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Amersfoort. Je bent minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Gezien ons internationale werkveld zijn een goede beheersing van het Engels en ervaring met Office 365 essentieel.
Wie zoeken wij?
Jij bent een georganiseerde professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een drukke werkomgeving. Je voelt je thuis in een ondersteunende functie en kunt prioriteiten scherp stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden kun je zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in een team. Flexibiliteit, probleemoplossend vermogen en een servicegerichte houding zijn eigenschappen die jou typeren.
Werktijden
Je werkt tijdens reguliere kantoortijden, maar het kan soms nodig zijn om je werktijden aan te passen aan afspraken of evenementen. Minimaal twee dagen per week ben je op onze locatie in Amersfoort te vinden.
- Een organisatie waarin je snel kunt schakelen en er veel ruimte is voor eigen initiatieven en waarin je mening telt;
- Een hele afwisselende baan, geen dag is hetzelfde;
- De mogelijkheid om hybride te werken (laptop, mobiele telefoon) en een tegemoetkoming in de reiskosten bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer;
- Toegang tot onze online leeromgeving met meer dan 100 online of klassikale trainingen;
- Wekelijks gratis vers fruit op het werk.
- Er is geen minimale opleiding vereist.
- Je hebt ervaring met office 365;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent een georganiseerde en actieve professional met een scherp oog voor detail.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amersfoort Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Ondersteunen van het directieteam Gepubliceerd op 24-01-2025€3000 - €4500 per maand