Als programmasecretaris ben je een belangrijke spil in een dynamische omgeving. Het werk is afwisselend. Je ondersteunt de programmamanager op de domeinen Economie, Kunst & Cultuur en Democratisering. Dit betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden ivm verlof huidige collega.
Werkzaamheid
- Advisering en ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema's en hoe deze het beste kunnen landen in de gebiedsagenda's en gebiedsplannen.
- Het monitoren van de uitvoering van projecten olv de programmamanager op impact, samenhangend en budget.
- Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleg. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleg en externe overleg, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Bovendien zorgt het voor een bestuurlijke afhandeling, dit doe je duidelijk in samenspraak met je collega's.
- De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en de oorzaak van de programmamanager. Actualisatie van jaarprogramma's en documenten.
- Afstemming met oa gebiedsmakelaars om de opgave te bepalen en maatregelen te toetsen, plus het oproepen en onderhouden van relaties met collega's en externe partijen.
- Het archiveren en vormen van dossiers.
- Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven en het voorbereiden van de weekstart.
6 maanden 32 tot 36 uur - 1 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie
Gunningscriteria:
- Je hebt ervaring met het opbouwen van een relevant netwerk
- Je hebt gerichte recente werkervaring bij de overheid, het liefst de gemeente Amsterdam
- Je hebt ervaring binnen een stadsdeel