Managementassistent(e)

Binnen het managementsecretariaat werk je samen met de managementassistente van de afdeling Ruimte en de managementassistente van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarnaast is er een bestuurssecretariaatBinnen het managementsecretariaat werk je samen met de managementassistente van de afdeling Ruimte en de managementassistente van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarnaast is er een bestuurssecretariaat (2 personen) die verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders. Met het bestuurssecretariaat is veel contact omtrent afstemming van agenda's. Bij afwezigheid van een collega vervangt/waarneemt men elkaars werkzaamheden. Hiervoor worden onderling goede afspraken gemaakt. Over de functie

Als managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële ondersteuning van de manager en medewerkers van de afdeling Samenleving.De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• (Complex) agendabeheer van de manager en alle daarmee samenhangende werkzaamheden (coördinatie en prioritering van afspraken).
• Ondersteunen van de medewerkers van de afdeling Samenleving bij bijvoorbeeld agendabeheer, vastleggen van vergaderruimtes, etc.
• Behandelen en verwerken van e-mails, brieven en overige correspondentie.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten.
• Ondersteunen bij diverse processen, bijvoorbeeld door het signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.

 

Wat wij bieden

• Een leuke afwisselende baan. 
• Een fijne werkomgeving;
• Een salaris behorend bij de functie; tussen de €2700 en €3831 o.b.v. Een fulltime dienstverband. 

Wat wij vragen

Wat zijn jouw talenten?

• minimaal MBO werk- en denkniveau.
• aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid.
• affiniteit met het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid, GGD, accommodatiebeleid.
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over het bedrijf

De gemeente kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers.