Managementondersteuner IND Den Haag

Wat je gaat doen Als managementondersteuner bij de IND ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze teams. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze dienstverlening aan aanvragers soepel en professioneel verloopt. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van onze diensten. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en bieden je de kans om je organisatorische talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken om de workflow te optimaliseren.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen en informele events zoals borrels.
• Verzorgen van attenties en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Financiële administratie, waaronder het verwerken van aanvragen en betalingen in ons systeem Leonardo.
• Notuleren bij vergaderingen en het actueel houden van belangrijke documenten en lijsten. Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 3 februari.
  Nog vragen? Bel dan naar onze collega's van Recruitment IND 088-0045823

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van je ervaring
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
• 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling
• 10,82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantieuren
• Betaalde feestdagen als je werkt op nationale feestdagen
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen
• Vergoeding van €0,07 per km voor reizen met de auto en €0,20 per km met de fiets
• Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, met kans op verlenging
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende werkgever binnen de Rijksoverheid
• Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
• Een uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime als parttime

Functie-eisen Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die digitalisering omarmt en zichzelf continu wil ontwikkelen.

• Mbo4 opleiding afgerond
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Aantoonbare ervaring in digitale werkomgeving
• Vaardig met digitale middelen en systemen
• Bereidheid tot werken op verschillende locaties

Over het bedrijf In het hart van Den Haag vind je onze dynamische organisatie, waar we met trots bouwen aan hoogwaardige dienstverlening voor onze klanten. Onze missie is het leveren van professioneel maatwerk dat ertoe doet, gedreven door een cultuur van respect, vakmanschap en betekenisvol werk. Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en zelfontwikkeling. We stimuleren medewerkers om hun kennis te verdiepen via diverse cursussen en trainingen. Ons team geniet van een gezonde werk-privébalans en draagt actief bij aan de gemeenschap, wat zorgt voor een verrijkende werkomgeving. Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan persoonlijke groei en maatschappelijke bijdrage?