Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretariaatsmedewerker bij de overheid? In deze functie speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de geestelijke verzorging binnen het Ministerie van Defensie. Je staat voor de uitdaging om administratieve en secretariële taken efficiënt en nauwkeurig te beheren. We zoeken iemand met een rijbewijs B, kennis van Engels en Duits, en bij voorkeur bekend met religie en levensbeschouwelijke stromingen. Jouw proactieve houding, flexibiliteit en vermogen om vertrouwelijk met informatie om te gaan, zijn cruciaal voor deze positie.
Wat je gaat doen:
Jij voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor de DGV door- Agendabeheer: je beheert de agenda's en zorgt voor een gestroomlijnde planning.
- Documentatie: je archiveert digitale documenten en verwerkt inkomende en uitgaande post.
- Systemen: je beheert verschillende administratieve systemen (o.a. DIDO, x-post/DEFdoc, adressenboek, Tridion (intranet) 088 noodnummer) en draagt bij aan de optimalisatie ervan.
- Verslaglegging: je notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en werkt planningsoverzichten uit.
- Evenementenondersteuning: je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij Defensie-evenementen en activiteiten zoals bijv. Veteranendagen, verschillende Defensie onderdeelsdagen en bezinningsreizen.
- Een werkweek van 20 uur (parttime).
- Een bruto uurloon van €22,30 volgens de schaal en trede van Defensie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren.
- Het ministerie van Defensie vergoedt bij eigen vervoer € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten). Bij bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km. Meer info? Vraag dit aan onze recruiters of HR-Consultants.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
Wij zoeken een toegewijde secretariaatsmedewerker met een hart voor dienstverlening en een oog voor detail.
- Rijbewijs B vereist
- Engels en Duits sprekend
- Ervaring met kantoorapplicaties
- Communicatief en initiatiefrijk
- Integer in omgang met informatie
De Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) zijn onderdeel Bestuurstaf van het Ministerie van Defensie.
De DGV is direct opgehangen aan de Secretaris Generaal van het Ministerie van Defensie.
Missie DGV:
De Diensten Geestelijke Verzorging dragen bij aan het (geestelijk) welbevinden van primair militairen en het thuisfront, secundair overig Defensiepersoneel en veteranen, en aan de moraliteit van de Krijgsmacht als geheel. Dit doen zij door zichtbare aanwezigheid op de werkvloer, persoonlijke contacten en begeleiding, groepswerk, bezinningsdiensten, kerkelijke vieringen, knelpuntsignalering en -advisering.
Zingeving en ethiek staan hierbij centraal.
De DGV zijn tevens het levensbeschouwelijk kenniscentrum ter ondersteuning van commandanten met het oog op onderwijs, vorming en voorlichting bij Defensie.
De Geestelijk Verzorgers van Defensie handelen vanuit een Joodse, Rooms Katholieke, Protestantse, Humanistische, Hindoe, Boeddhistische of Islamitische traditie, opleiding en vorming.
De DGV ondersteuning heeft tot doel zodanige voorwaarden te scheppen, dat elk der diensten geestelijke verzorging in staat is optimaal geestelijke verzorging te verlenen aan militairen en -waar nodig - hun gezinsleden.
Jouw takk is het uitvoeren van administratie en secretariële werkzaamheden, het verlenen van facilitaire ondersteuning en het zorg dragen voor het beheer van het materieel t.b.v. De DGV.
De secretariaatsmedewerkers Geestelijke Verzorging wordt aangestuurd door Hoofd Bedrijfsvoering.
Secretaresse van IGV zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing m.b.t. De werkzaamheden.
€ 22.29 - € 22.3 per uur