Hier sta je én ga je voor
Als specialist BRP en Burgerzaken biedt je ondersteuning aan medewerkers van het team op het gebied van complexe mutaties en correcties in de BRP en voert deze ook zelf uit. Je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren en behandelen van complexe en specifieke zaken binnen de Burgerlijke Stand. Als specialist BRP-Burgerlijke Stand zorg je zelfstandig voor het voltrekken van kosteloze huwelijken. Ook beoordeel je brondocumenten en beheer je de registers van de burgerlijke stand. Je bent tevens verantwoordelijk voor de naturalisatie- en optie procedures inclusief de naturalisatieceremonie.
Je voert kwaliteitscontroles uit, herstelt eventuele fouten en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de BRP voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld. Je neemt verzoeken aan tot immigratie, beoordeelt brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP. Ook volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op het vakgebied. Verbetervoorstellen voor beleidsaanpassing behoren tot jouw takenpakket evenals het analyseren en adviseren over bestaande procedures en processen om de tijdig aan te passen. Wanneer een nieuwe procedure nodig is stel jij deze op. Op een positieve en effectieve wijze neem je hierin collega's mee. Je hebt een signalerende rol bij zowel adres- als identiteitsfraude. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het interne controle proces/zelfevaluatie BRP, actualisering verordeningen en regelementen. Je bent vraagbaak en verstrekt informatie aan burgers en instanties over specialistische producten en complexe vragen. De landelijke aanpak Adreskwaliteit behoort ook tot jouw werktaken.
Het relevante onderdeel van het programma iBurgerzaken wordt door jou beheerd. Je bent de vraagbaak voor collega's van de gemeente Voorschoten voor de Basis Registratie Personen, aangifte van erkenningen, geboorte en overlijden. Voor alle andere administratieve werkzaamheden in het team, die onder andere betrekking kunnen hebben op de basisregistratie personen (BRP) en de organisatie van de verkiezingen, draai jij eveneens je hand niet om.
Ook adviseer en rapporteer je over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels. Prioritering, toekenning en afhandeling van aanvragen en verzoeken doe jij ook evenals het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming. Je stelt beschikkingen op, (advies)rapportages, beoordelingen en correspondentie. Je verzamelt en beheert data en gegevens voor beleidsuitvoering en je draagt zorg voor de afstemming van taken van betrokkenen bij het beleidsproces
Goed om te weten is dat een deel van de werkzaamheden in samenspraak met je collega's wordt verdeeld, zodanig dat er uiteindelijk een evenwichtig en uitdagend werkpakket ligt wat past bij jouw ervaring, competenties en interesse.
Wat breng je mee?
Het is belangrijk dat jij over HBO werk- en denkniveau beschikt en ervaring hebt als specialist burgerzaken bij een gemeente. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent politiek - en omgevingssensitief. Je bent een meerwaarde in de efficiënte en persoonlijke dienstverlening die wij leveren aan onze inwoners. Je kunt zowel goed in een team als zelfstandig functioneren. Je herkent jezelf in onze kernwaarden plezier, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen en laat dit zien in je werkzaamheden.
3 maanden - 36 uur - 1 FTE
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist;
- In het bezit van een diploma BABZ of een gelijkwaardige opleiding, aangevuld met de module BRP Specialist;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met PinkRoccade: IZRM en iBurgerzaken;
- Geldige VOG-P kunnen overleggen (niet ouder dan 3 maanden);
- Aantoonbare werkervaring als sr BRP specialist met advisering aan en begeleiding van medewerkers Burgerzaken en Burgerlijke stand;
Gunningscriteria:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als BRP specialist binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerlijke Stand
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als sr BRP specialist met advisering aan en begeleiding van medewerkers Burgerzaken en Burgerlijke stand
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met PinkRoccade: IZRM en iBurgerzaken