Functiebeschrijving
Projectleider Wet Open Overheid (Woo) en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Sinds 1 juli 2023 is onze overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren. We voldoen dan ook aan nieuwe richtlijnen rondom overheidspublicaties. Daarnaast hebben inwoners en ondernemers vanaf 1 januari 2024 het recht om digitaal met de gemeente te communiceren over ongeveer 400 producten en diensten. Dit is een behoorlijke verandering en als projectleider speel je daarin een essentiële rol.
Vind jij het leuk om deze nieuwe wetgevingen te implementeren in onze organisatie? Je doet dit natuurlijk niet alleen maar samen met een projectteam, waarbij je het zelf ook leuk vindt om mee te helpen in de uitvoering.
Wat ga je doen als projectleider Woo en Wmebv?
Jij bent de verbindende factor tussen deze deelprojecten die elk een eigen projectorganisatie kennen. Vanuit een centrale projectstructuur, heb jij afstemming met de projectmanager en zijn er projectondersteuners om samen met jou de deelprojecten tot een goed einde te brengen.
Zonder jou zijn wij niet in staat om aan alle nieuwe verplichtingen te voldoen, daarom ga jij onze gemeente verder brengen op het gebied van transparantie en dienstverlening richting onze inwoners.
Dit zijn jouw speerpunten
- Je bent verantwoordelijk voor de operationele en uitvoerende aansturing van de twee deelprojecten;
- Je start met het inventariseren van knelpunten en het opstellen van twee projectplannen, de overkoepelende startnotitie ligt er al;
- Samen met de projectmanager adviseer je het bestuur, de directie, het managementteam en organisatie over de inhoud en de voortgang van het project;
- Je waarborgt dat we de nieuwe wetgeving in onze processen opnemen en volgens die processen gaan werken;
- Je hebt intensieve afstemming met betrokken afdelingen van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, waaronder Juridische Zaken, DIV en Informatiemanagement;
- Je gaat ons helpen om - samen met de afdeling Communicatie - intern draagvlak te creëren met betrekking tot alle veranderingen die op ons afkomen;
- Omdat de Woo ook veel stukken openbaar gaat maken die nu nog alleen voor intern gebruik zijn, ga je ons helpen in het traject rondom bewustwording en het veranderen van gedrag dat hierbij hoort.
Wie ben jij?
Je bent een verbindende, maar toch ook resultaatgerichte en ervaren projectleider. Je hebt ervaring met zaaksysteem Djuma, maar belangrijker is nog dat je het speelveld van de wetgeving kent en je daar binnen kunt begeven. Je snapt wat er verandert en kunt ons dat goed vertellen, met daarbij scherpe analyses over de stappen die we nog moeten zetten en wat daarvoor nodig is. Je overziet de overkoepelende samenhang tussen informatie, proces en organisatie en spreekt ook de taal van alle drie. Je hoeft geen jurist te zijn, ervaring met de implementatie van wetgeving en het kunnen vertalen van juridische informatie naar de praktijk is wel belangrijk. Net als het verkrijgen van bestuurlijk draagvlak en het kunnen informeren van onze gemeenteraad.
2 maanden | 16-24 uur per week | 0,44-0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken binnen de overheid;
- Minimaal 1 jaar ervaring als projectleider Woo en Wmebv bij een gemeente;
- Evaring als projectleider binnen een gemeentelijke samenwerking waarbij de bedrijfsvoeringstaken (deels) extern zijn belegd;
- Ervaring met zaaksysteem Djuma;
- Affiniteit met en interesse in gemeentelijke dienstverlening en het ontwikkelen van een visie daarop.