P&O Medewerker

Directie Personeel en Organisatieadvies is binnen de Gemeente Amsterdam verantwoordelijk voor het opstellen én de uitvoering van P&O-beleid en P&O-wet- en regelgeving. De Directie P&O is de partner van directies en afdelingen van de gemeente Amsterdam en doet dit met gespecialiseerde collega’s in vijf afdelingen: HR Advies & Vitaliteit, Amsterdamse School, Carrière centrum, Processen, Informatie & Diensten (PID) en Beleid, Implementatie & Organisatieontwikkeling (BIO). In haar werkzaamheden is Directie P&O allround, innovatief en gedreven om de collega’s in de stad optimaal te ondersteunen met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening. Werklocatie: Amstel 1 of een andere werklocatie van de gemeente Amsterdam. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Als HR-Medewerker lever je een ondersteunende bijdrage binnen de afdeling waarvoor jij werkzaam bent en ontzorg jij de HR adviseurs van de betreffende afdeling. Je taken bestaan onder andere uit: administratieve HR werkzaamheden, informatievoorziening aan collega’s (over bijvoorbeeld de rechtspositie), organiseren en faciliteren van Personeel en Organisatie (P&O) gerichte bijeenkomsten en je kunt fungeren als secretaris voor P&O gerelateerde onderwerpen.

In deze functie werk je aan verschillende projecten, waarvoor jij de P&O ondersteuning levert. Dat zijn onder andere administratieve taken, maar ook uitvoerende taken zoals het opstellen van overzichten, documentregistratie en -vorming van dossiers. Verder ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen op P&O gebied binnen jouw afdeling, maar ook elders binnen de gemeentelijke organisatie. Bovendien werk je nauwkeurig en gestructureerd en kun je ook flexibel en je ad-hoc taken tussendoor doen. Je bent als HR medewerker onderdeel van een HR advies team en zorgt er vanuit jouw rol voor dat de gemeentelijke afdeling optimaal wordt ondersteund op P&O gebied. Een P&O advies team is een team van HR adviseurs en HR medewerkers die samen werken aan opgaves van een bepaalde afdeling. Jouw werkzaamheden voer je voor een specifieke afdeling binnen de gemeente uit en zijn van operationeel niveau. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag: 

• In samenwerking en afstemming met het Team Data en Control informatie ophalen uit informatiesystemen als, AMI, Mijn P&O, etc. En delen met collega’s waar je mee werkt; 
• Het opstellen, bewerken en bijhouden van overzichten en rapportages; 
• Het bewaken van procedures en protocollen; 
• Het opstellen van maatwerk brieven over bijvoorbeeld aanvullende arbeidsvoorwaarden, nevenactiviteiten, re-integratieafspraken, waarschuwingen/sancties, etc.; 
• Ondersteunen bij het voeren van veelal maatwerk administratie bij organisatieonderdelen (ten dele ook onderdeel van de andere processen); 
• Op verzoek controle uitvoeren op personeelsdossier; 
• Zo nodig management ondersteunen bij mutaties in Mijn P&O; 
• Ondersteunen bij de (administratieve) afhandeling van bedenkingen.

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, culturele achtergrond, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor de functie van HR-Medewerker beschik je ook over: 

• Minimaal een mbo-diploma op het gebied van HR administratie of een vergelijkbare studie. 
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van P&O of HRM. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, dit betreft een B2 niveau.
• Ervaring met MS-Word en MS-Excel op gevorderd niveau. 
  
  Wensen:
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie 
  
  Aan competenties breng je mee:
• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3300,- en maximaal €4200,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van tot 1 januari 2025 mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.