Medewerker hr services

Over deze vacature

Voor TNO in Den Haag zijn wij vanaf september op zoek naar een HR-medewerker voor 32-40 uur per week! In deze hybride functie ondersteun jij de afdeling HR Services met de administratieve afhandeling van HR vragen en procedures.

Je gaat als HR-medewerker aan de slag op de afdeling HR Services. Deze afdeling bestaat in totaal uit 35 collega's en is opgesplitst in 5 verschillende teams: functioneel beheer, recruitment ondersteuning, arbeids- en inhuurovereenkomsten, mutaties & verlofaanvragen en uitdiensttreding. Jij gaat op al deze afdelingen ondersteunen, waardoor je met het gehele proces van instroom, doorstroom en uitstroom in aanraking komt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle HR processen. Dit doe jij zowel aan de frontoffice kant als aan de backoffice kant. Op de frontoffice ben jij telefonisch en via de mail het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen. De vragen die jij kunt beantwoorden pak je zelf op, overige vragen kun je doorzetten naar HR specialisten. Op de backoffice ben jij verantwoordelijk voor de HR administratie. Hierbij kun je denken aan het verwerken van HR aanvragen (o.a. Verlof en verzuim), het opstellen van brieven en contracten en het verwerken van wijzigingen in het huidige systeem voor recruitment en personeels-, en salarisadministratie.

TNO is de Nederlandse Organisatie voor toegepast natuurwetenschappelijk onderzoek en is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie. De missie van TNO is om impactvolle innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Er werken in Nederland ruim 4000 medewerkers die zich dagelijks bezighouden met innovaties, onderzoek en data voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven.

• Bruto salaris tussen de €2500 en €3500 per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van relevante ervaring
• Een 13e maand
• 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 5 atv-dagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw
• Na de inwerkperiode is het mogelijk om 1 of 2 dagen vanuit huis te werken

• Een afgeronde hbo- of universitaire opleiding
• Je bent in het bezit van een PDL diploma of bent bereid om deze te halen
• Bij voorkeur heb je werkervaring (of relevante stage ervaring) bij een grote organisatie
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en flexibel (in taakverdeling, werktijden, aanpak)
• Je kunt prioriteiten stellen, procedures volgen maar ook uitzonderingen maken als de situatie daarom vraagt
• Je hebt focus op de details maar bent ook in staat om het grotere geheel te overzien