Secretariaatsmedewerker bij Defensie

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als secretariaatsmedewerker bij Defensie? In deze rol speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de geestelijke verzorging binnen het Ministerie van Defensie. Je staat voor de uitdaging om administratieve en secretariële taken efficiënt en nauwkeurig te beheren. We zoeken iemand met een rijbewijs B, kennis van Engels en Duits, en bij voorkeur bekend met religie en levensbeschouwelijke stromingen. Jouw proactieve houding, flexibiliteit en vermogen om vertrouwelijk met informatie om te gaan, zijn van grote waarde voor deze positie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je beheert de agenda's en zorgt voor een gestroomlijnde planning.
• Documentatie: je archiveert digitale documenten en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Systemen: je beheert verschillende administratieve systemen en draagt bij aan de optimalisatie ervan.
• Verslaglegging: je notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en werkt planningsoverzichten uit.
• Evenementenondersteuning: je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij Defensie-evenementen en activiteiten.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon van €22,30 volgens de schaal en trede van Defensie.
• Een parttime werkweek van 20 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op vast.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer bij eigen vervoer.
• Reiskostenvergoeding bij openbaar vervoer vanaf 11 km enkele reis.
• Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling van je loon.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HR-consultants.
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Bijdrage aan je persoonlijke ontwikkeling via trainingen van de online RGF Academy.
• Een betekenisvolle baan in een professionele werkomgeving.
• Mogelijkheden voor doorgroei en specialisatie binnen je functie.

Functie-eisen

Ben jij een secure secretariaatsmedewerker met passie voor ondersteuning en detail?

• Rijbewijs B en talenkennis Engels en Duits
• Ervaring met diverse kantoorapplicaties
• Communicatief sterk en proactief
• Integer en discreet met vertrouwelijke informatie
• MBO 3/4 administratief geschoold

Aanvullende informatie:
Voor deze functie mag jij starten o.b.v. Een Defensie VOG. Dat betekent dat jij binnen 1-3 weken kan starten op deze functie. De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People. Over het bedrijf

Welkom bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van het Ministerie van Defensie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Hier draag je bij aan het welzijn van mensen die zich inzetten voor onze veiligheid. De DGV is een plek waar zingeving en ethiek hand in hand gaan met dagelijkse ondersteuning. Met een breed scala aan levensbeschouwelijke tradities bieden we een unieke werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en professionele groei centraal staan. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, wat jouw dagelijkse reis naar werk vergemakkelijkt.

Het team
Je komt te werken in een divers en deskundig team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Er zijn volop kansen voor mentorship en professionele ontwikkeling, waardoor je continu kunt blijven groeien in jouw rol.