Secretaresse

Je gaat werken bij een notariskantoor in Assen. Hier kom je terecht in een klein en hecht team. Het is dan ook belangrijk dat jij hier goed tussen past. De sfeer is prettig en jij bent diegene die het geheel in de gaten houdt. 

Wij nodigen onder meer kandidaten uit de nabije omgeving van Assen, Hoogezand, Veendam, Haren en Roden van harte uit om op deze vacature te reageren.

Voel jij je thuis in de juridische wereld en heb je ervaring als secretaresse/receptioniste? Ben jij op maandagen en woensdagen beschikbaar? Dan zoeken we jou!

Voor onze opdrachtgever in Assen zijn wij op zoek naar een klantvriendelijke secretaresse voor 12 tot 16 uur per week.

Hoe ziet je dag eruit?

Je neemt plaats beneden in het gebouw, aan de balie. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor de gasten die binnenkomen. Uiteraard verwelkom je hen hartelijk met een kopje koffie. Je houdt je bezig met het maken van afspraken en het op orde houden van de agenda. Verder zorg jij ervoor dat alles goed in het systeem wordt ingevoerd en vervul je de overige administratieve werkzaamheden op nauwkeurige wijze. Ook ben jij verantwoordelijk voor het aanmaken van de dossiers en het verwerken van de post.

In deze functie is het van belang dat jij een echte pietje precies bent. Je vergeet nooit een afspraak, bent enorm nauwkeurig en eist dit ook van je collega's. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Het is ook van belang dat je klantvriendelijk bent en goed met mensen kunt omgaan. Ook beschik je over het nodige lef en ben je niet bang om belangrijk werk te doen.

Verder neem jij mee:

- Aantoonbaar Mbo + werk- en denkniveau

-Ruime ervaring als secretaresse/receptioniste

-Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Het is een groot pluspunt als jij al ervaring hebt in een juridische werkomgeving.

Het gaat om een parttime functie waarbij je in ieder geval op woensdag en maandagmiddag werkt. Als jij de volledige maandag beschikbaar bent is dit prima en werk je 16 uur per week. De werktijden zijn tussen 08.30 en 17.00.

Je verdient een salaris tussen de 16 en 18 euro bruto per uur. Er is een reiskostenvergoeding beschikbaar.

Deze functie duurt minimaal tot juli, maar zou ook voor langere tijd kunnen zijn. Je start direct met het opbouwen van pensioen.