Dit ga je doen
In deze veelzijdige rol, als Office Manager, ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van evenementen in het conferentiecentrum, het beheer van kantoorvoorzieningen en het onderhouden van contacten met externe leveranciers. Geen dag is hetzelfde, en jouw doe-mentaliteit en organisatorische vaardigheden maken het verschil.
Je hoeft je als Office Manager zeker niet te vervelen, want je regelt ook agendabeheer, zakenreizen en bijbehorende faciliteiten zoals hotelreserveringen en vergaderruimtes. Ook zorg je voor een soepele informatievoorziening en ondersteun je administratief met kostendeclaraties, offertes en prijslijsten. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden en product documentatie. Als eerste aanspreekpunt voor klanten en gasten zorg je voor een warm welkom en een gastvrije sfeer.
Met jouw proactieve houding, als Office Manager, zie jij het werk liggen en pak je dit op. Je denkt altijd een stap verder, zodat alles goed geregeld en georganiseerd is. Daarom is het van belang dat je stevig in je schoenen staat, snel kan schakelen en communicatief vaardig bent met een flinke dosis enthousiasme!
Ben jij na het lezen van de vacature enthousiast en wil je graag starten als Office Manager? Solliciteer direct en Anouk neemt contact met je op!
Organisatie- en afdelingomschrijving
Jouw nieuwe werkgever zit in de aluminium branche en is op internationaal vlak actief. Het is een grote organisatie, met meerdere locaties in Nederland. In Nederland werken er ongeveer 600 mensen, verdeeld over diverse locaties en afdelingen. Hierdoor vinden zij het erg belangrijk dat er goed samengewerkt wordt en korte lijnen aanwezig zijn. Wederzijds respect is belangrijk en samen worden de doelen behaald!
Jouw werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Eventueel is 32 uur ook bespreekbaar. Jouw werkplek zal bij de receptie zijn. Als Office Manager heb jij een vrij solistisch baan, maar eenzaam is het zeker niet! Je schakelt veel met andere afdelingen en staat veel in contact met jouw medemens.
2800
- 4000