Secretaresse

Bij deze opdrachtgever geloven ze dat iedereen mee moet kunnen doen met de samenleving. Ze bieden mensen een thuis, een plek die bijdraagt aan een goede kwaliteit van wonen en leven. Nu én in de toekomst. Op het regiokantoor in Amsterdam werk je op de afdeling Vastgoed met zo'n 30 collega's. 

Is regelen en organiseren is jouw tweede natuur en ben je per direct beschikbaar voor een tijdelijke baan (ziektevervanging, we denken zo'n 4 à 5 maanden)? Voor onze opdrachtgever, o.a. Gevestigd in Amsterdam, zoeken we een ervaren secretaresse. In de eerste plaats ondersteun je de manager Vastgoed in zijn werk, maar je bent er ook voor de rest van de collega's om hen te ontzorgen.

De wekker gaat: jij start met een grote glimlach jouw werkdag op! Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij al precies in je hoofd wat er die dag moet gebeuren.  

Uit een kort overleg met de manager Vastgoed neem je een aantal activiteiten mee om in te plannen en uit te zoeken. Je houdt de agenda bij en samen met alle andere werkzaamheden op jouw “to do” lijst, beoordeel je de aard, belang en prioriteit van de afhandeling hiervan.  

‘s Middags neem je deel aan een werkoverleg dat je zelf hebt georganiseerd. Afsluitend werk je de actielijst bij. Ook voor jou staan er wat taken op en je zal wat zaken bij collega's moeten uitzetten. Nadat je een frisse neus hebt gehaald, is het tijd voor de opdracht die je hebt gekregen van één van de gebiedsontwikkelaars en bestel je een mooie bos bloemen voor een collega die net vader is geworden. 

We zoeken iemand die in ieder geval dinsdag en donderdag wil werken en naar keuze nog een dag. De donderdag word je ook echt op kantoor verwacht, de overige uren mag je ook vanuit huis werken. Onder schooltijden werken is ook een optie.  

Als collega bij deze opdrachtgever draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten en huurders die tevreden wonen.   

Jullie passen bij elkaar als:

Je een afgeronde (secretariële) opleiding op MBO niveau hebt. 

Je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie hebt (must). 

Je van nature iemand bent die makkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen; vooruitdenken is essentieel. 

Je het leuk vindt om je te verdiepen in softwarepakketten en applicaties die jou en je collega’s helpen het werk makkelijker te maken. Je werkt vanuit de principes van hospitality: zien wat er gedaan moet worden, samenwerken, gastvrij zijn en ontzorgen. Je bent een echte aanpakker. 

Je per direct beschikbaar bent voor in ieder geval de komende 5 maanden

Een leuke tijdelijke baan in Amsterdam! 

Parttime aan de slag voor zo'n 24 uur per week

Tijdelijk contract; ter vervanging van ziekte

Thuiswerken is zeker mogelijk; de donderdag word je wel op kantoor verwacht

Opbouw van Vakantie- / verlofdagen en Vakantiegeld 

Pensioensregeling

Reiskostenvergoeding