HR-medewerker Planner

Dagelijks bieden wij werk van betekenis aan ruim 1000 medewerkers bij onze opdrachtgever gemeente Amsterdam.
We bemiddelen mensen niet een keertje, we maken werk van hun werk. We maken werk van het verbinden van mensen met werk waar zij gelukkig van worden, waar ze goed in zijn. We helpen te veranderen als de wereld verandert. We maken werk van ontwikkeling. Door mensen hun drijfveren en talenten te laten ontdekken. Door ze te verbinden met een werkgever waar ze het beste uit zichzelf kunnen halen. Met banen, werkstages, kennis en opleidingen. Omdat we willen dat mensen ook de komende twintig jaar werk hebben, dat ertoe doet.

Ons team binnen Olympia waar jij in te werk komt houdt zich bezig met het gemeentelijk onderdeel de reiniging. Hier werken zeker 300 medewerkers die onze prachtige stad Amsterdam schoon maken. Je verzorgd HR taken samen met collega flexbegeleiders en zorgt voor een feilloze planning met onze collega planners in samenwerking met medewerkers van gemeente Amsterdam. 

Ken je die puzzels van 1000 stukjes? Die zijn voor jou een makkie. Als HR-medewerker Planning ben je namelijk professioneel puzzelaar. Jij maakt voor de gemeente Amsterdam Reiniging een planning voor ruim 250 flex-medewerkers van Olympia. Jij bent ook een vroege vogel, want je werktijden zijn als volgt: dinsdag, woensdag en donderdag van 06:00-08:00 en 2x per maand een weekenddienst zaterdag 06:00-18:00 en zondag consignatiedienst.

Je bent naast een planner ook bezig met HR gerelateerde werkzaamheden. Je bent namelijk een:

• Vraagbaak: Flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over de planning. Als ze vakantie willen, onverwacht vrij moeten nemen, ziek zijn, diensten willen ruilen of verschuiven. Hoewel er veel via de app van het plansysteem gaat, ben jij uiteindelijk aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je feilloos wanneer een flexmedewerker echt niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in je planning, dan zoek je daar een passende oplossing voor
• Initiator: Je neemt doorlopend het initiatief om vooruit te lopen op de planning. Dit betekent een goede wisselwerking met de klant. Je bent met je klant in gesprek over de forecast: wanneer komt er een piek aan? Welke competenties zijn er daarbij nodig? Alleen door in gesprek met je klant te blijven over de verwachtingen en ontwikkelingen, ben je in staat om een flexibele pool op te bouwen. Zo weet je precies wat je nodig hebt, of er mensen getraind moeten worden en of er problemen in de planning komen. Je zoekt waar nodig contact met collega’s om tijdelijke doorstroom te realiseren of om flexmedewerkers uit de pool van je collega bij jouw klant te plaatsen
• Bewaker: Je bent bewaker van processen en van een juiste vastlegging van je administratie. Saai? Welnee, als jij alles op orde hebt draag je bij aan de kwaliteitseisen die aan dit werk worden gesteld
• Planner: Ken je die puzzels van 1000 stukjes? Die zijn voor jou een makkie. Als planner ben je namelijk professioneel puzzelaar

Eisen

Je bent de ideale kandidaat als je voldoet aan:

• Jij bent beschikbaar op: maandag, donderdag en vrijdag 6:00 -15:00 uur of 9:00 tot 18:00 uur en 1x per maand en een weekenddienst waarvan zaterdag 06:00-18:00 en zondag een consignatiedienst.
• Je kan ongecompliceerd werken naar resultaat, waarbij telefoondiensten oppakken voor jou geen probleem is
• Je bent flexibel beschikbaar, ook op feestdagen
• Je hebt affiniteit met de doelgroep
• Je hebt affiniteit met HR en plannen

Wat wij bieden

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Verder bieden we je: 

• Een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring tussen 2550,- en 3226,- bruto op basis van 40 uur.
• Een baan van gemiddeld 32 uur per week (per week werk je om en om 24 en 40 uur)
• Gunstige toeslagen bovenop het salaris - Zaterdag tot 13.00 uur is 150% na 13.00 uur is 200%. Zondag is 200%; 
• Een parttime/flexibel dienstverband van gemiddeld 15 uur per periode van 4 weken (1 week 24 uur & 1 week 6 uur en dat om en om);  
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent; 
• Gunstige kilometervergoeding of volledige vergoeding van OV-kosten; 
• Persoonlijke ontwikkeling door onder andere de inspirerende trainingen en opleidingen via de Olympia Academie; 
• 8% Vakantiegeld
• Hybride werken (thuiswerken en op kantoor)