Management assistant

Management Assistant - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

Over deze vacature

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Management Assistant Finance & Procurement

De functie

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je drie managers van verschillende afdelingen namelijk Control, Financial Accounting en BICC (Business Intelligence Competence Center). Jij bent de spil in het web die de managers naadloos ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van deze managers, waarbij je niet alleen vergaderingen en afspraken plant, maar ook proactief meedenkt over de optimale indeling van hun tijd. Jij bent de managers vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet. Je ziet wat er moet gebeuren en schakelt snel tussen verschillende taken.

Als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers ben je een betrouwbare steun in organisatorische en administratieve aangelegenheden. Je regelt diverse zaken, variërend van het verwelkomen van bezoekers tot het versturen van bloemen bij speciale gelegenheden. Ten slotte ben je betrokken bij de organisatie van diverse activiteiten, zoals afdelingsuitjes, strategiedagen en workshops. Hierbij toon je jouw organisatorisch talent en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.

Over het bedrijf

TNO innoveert voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelt TNO kennis en technologie voor het algemeen belang. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. De state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.

Aanbod

Wat wij bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.250,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) én een dertiende maand (8,33%), krijg je alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega's.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 25 vakantiedagen en 8 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema's.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per km of volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.

Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.

Een goede pensioenregeling.

Jouw profiel

Wat breng je mee?

Voor deze veelzijdige rol als Management Assistant verwachten wij dat je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties. Daarnaast heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om processen efficiënt te bewaken.

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van secretariële ondersteuning of administratie
• Je beschikt over een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kan goed uit de voeten met MS Office 365