Waar ga je werken?
Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor Logius. Bij veel mensen zal bij het horen van de organisatie Logius niet meteen een belletje rinkelen. Maar noem de diensten DigiD of MijnOverheid, en iedereen heeft aan één woord genoeg. Logius is de dienst Digitale overheid en helpt overheid, bedrijven en mensen om snel, eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling binnen het team Managementondersteuning. Dit team bestaat op dit moment uit 16 collega´s. Met een mix van beginnende en ervaren collega's ondersteun je uiteenlopende directies en afdelingen binnen Logius.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken in het hart van de digitale overheid. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de managers. Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de managers in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor. Verder hou jij je bezig met onder andere:
- Verwerken van post;
- Organiseren van sollicitatiegesprekken;
- Verwelkomen van bezoekers;
- Verzorgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- Beantwoorden van vragen over bijvoorbeeld ICT-middelen in jouw rol als aanspreekpunt voor 300 collega's.
Wie ben jij?
In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Hierbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden. Jij ondersteunt de managers van verschillende afdelingen én denkt met ze mee. Je kunt goed communiceren en blijft met de managers in gesprek, waardoor het duidelijk is dat ze op jou kunnen rekenen.
- Een goed salaris is schaal 6, wat neerkomt op een bruto maandloon tussen de € 2866,- en € 3564,- op basis van ervaring;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Volledige ov-reiskostenvergoeding;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie;
- Ervaring met Microsoft Office en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie;
- Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt twee referenten aanleveren.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het verzorgen van de secretariële en administratieve ondersteuning voor minimaal 3 afdelingen. Gepubliceerd op 31-01-2025€2866 - €3564 per maand