Functiebeschrijving
Wil jij onderdeel uit maken van een organisatie die van groot maatschappelijk belang is? Dan hebben wij bij de Ambulancezorg Rotterdam-Rijnmond een mooie uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar de nieuwe rechterhand van de Operationeel Manager Ambulancezorg. Haal je voldoening uit ondersteunen, organiseren en ben je een echte regelaar? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!
Als Managementassistent(e) van de Operationeel Manager Ambulancezorg voer je zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uit.
- Dagelijks beheer je de agenda en de mailbox van de manager en zorg je voor de juiste prioritering;
- Verder ondersteun je de afdeling bijvoorbeeld door middel van het verwerken van bestellingen en facturaties;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van lunch tot ruimte of locatie;
- Op verzoek notuleer je tijdens vergaderingen;
- Bij een jubileum of komst van een nieuwe collega zorg jij dat er aan de medewerker wordt gedacht.
Tot slot vinden wij het belangrijk dat je knelpunten signaleert en je waar nodig verbetervoorstellen doet. Kortom: je bent een onmisbare schakel voor de Operationele Ambulancezorg.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
6,5 maand | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte
Eisen:
- Minimaal MBO 4 werk en denkniveau;
- Zeer goede kennis van het MS-Office (Word, Outlook, Excel en Teams), Afas;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen:
- Ervaring als management assistent(e);
- Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag.
€59 per uur