Evenementen Manager OM

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van evenementen manager bij het Openbaar Ministerie? In deze dynamische functie ben je de drijvende kracht achter de organisatie van diverse evenementen die bijdragen aan de vernieuwing en digitalisering van werkprocessen. Je staat voor de uitdaging om evenementen van concept tot uitvoering naadloos te laten verlopen, waarbij jouw projectmanagementvaardigheden, creativiteit en communicatietalent essentieel zijn. We zoeken iemand met een HBO-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in eventmanagement, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en die flexibel en stressbestendig is.

Wat je gaat doen:

• Conceptualisatie: het ontwikkelen van creatieve en doeltreffende evenementconcepten die aansluiten bij de missie van het OM;
• Planning: het opstellen en beheren van gedetailleerde evenementplanningen, waarbij je zorgt voor een strakke organisatie en tijdige uitvoering;
• Budgetbeheer: het nauwkeurig managen van het budget, met oog voor kostenbesparing en financiële efficiëntie;
• Stakeholdermanagement: het onderhouden van sterke relaties met interne en externe partijen, en het waarborgen van heldere communicatie;
• Evaluatie: het analyseren van evenementresultaten, verzamelen van feedback en het doorvoeren van verbeteringen voor toekomstige projecten.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is het Openbaar Ministerie (OM) een cruciale pijler in de Nederlandse rechtsstaat, verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met een geschiedenis van rechtvaardigheid en integriteit, streeft het OM naar een veilige samenleving waarin de belangen van slachtoffers en nabestaanden centraal staan. De organisatiecultuur is gebaseerd op samenwerking, ontwikkeling en respect voor diversiteit.

Als een dynamische organisatie, onderscheidt het OM zich door innovatieve projecten zoals het programma Emma, dat zich richt op het digitaliseren van werkprocessen. Er is een sterke focus op gemeenschapsbetrokkenheid en werknemersontwikkeling, waarbij het OM investeert in persoonlijke groei door middel van workshops en expertiseteams. De balans tussen werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met flexibele werktijden en een ondersteunende teamomgeving.

Zie jij jezelf als een sleutelspeler in het organiseren van evenementen die bijdragen aan de missie van het OM en wil je groeien in een vooruitstrevende organisatie? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat techniek en rechtvaardigheid samenbrengt?

Eisen

• Je beschikt een HBO-diploma (bijv. In eventmanagement, marketing, communicatie of gerelateerd);
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in eventmanagement binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare vaardigheid in plannen, multitasken, en prioriteren van taken inclusief het vermogen om unieke evenementen te bedenken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het neerzetten van interne en externe evenementen zoals beurzen, samenwerkingsdagen etc;
• Je hebt aantoonbare ervaring hoe je een vertaling kan maken van deze evenementen naar schrift, film of andere creatieve oplossingen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling (blijkt uit motivatiebrief en interview).

Wensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• Je bent gunning beschikbaar binnen 0-3 weken:
• Je hebt 2-4 jaar ervaring met het organiseren van Evenementen binnen de IT-sector:
• Je hebt ervaring met het beheren van budgetten voor evenementen, inclusief kostenbewaking en kostenbesparende oplossingen:
• Je kunt succesvolle evenementen aantonen, met metingen van het succes:
• Je hebt ervaring met technologische aspecten van evenementen:

Competenties en eigenschappen

• Samenwerken, adequate oordeelsvorming en probleemanalyse.
• Besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en omgaan met details
• Stressbestendigheid

Eisen

• Je beschikt een HBO-diploma (bijv. In eventmanagement, marketing, communicatie of gerelateerd);
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in eventmanagement binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare vaardigheid in plannen, multitasken, en prioriteren van taken inclusief het vermogen om unieke evenementen te bedenken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het neerzetten van interne en externe evenementen zoals beurzen, samenwerkingsdagen etc;
• Je hebt aantoonbare ervaring hoe je een vertaling kan maken van deze evenementen naar schrift, film of andere creatieve oplossingen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling (blijkt uit motivatiebrief en interview).

Wensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• Je bent gunning beschikbaar binnen 0-3 weken:
• Je hebt 2-4 jaar ervaring met het organiseren van Evenementen binnen de IT-sector:
• Je hebt ervaring met het beheren van budgetten voor evenementen, inclusief kostenbewaking en kostenbesparende oplossingen:
• Je kunt succesvolle evenementen aantonen, met metingen van het succes:
• Je hebt ervaring met technologische aspecten van evenementen:

Competenties en eigenschappen

• Samenwerken, adequate oordeelsvorming en probleemanalyse.
• Besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en omgaan met details
• Stressbestendigheid