Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als directiesecretaresse in een organisatie die vakmanschap hoog in het vaandel heeft staan? In deze toffe rol ondersteun jij de directeur als ook de operationeel manager. Daarbij draag jij bij aan de ontwikkeling van talentvolle scholieren. Jouw organisatorische skills, proactieve houding en affiniteit met het onderwijs als met het Ministerie zijn hierbij essentieel.
Jouw takenpakket in het kort:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directie;
- Communicatie: het onderhouden van interne en externe contacten en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Documentbeheer: bijhouden van het archief en zorgen voor een accurate administratie;
- Vergaderingen en overleggen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- Evenementen: ondersteunen bij jaarlijkse events en fungeren als gastvrouw;
- Dienstreizen: Coördineren, bijhouden van dienstreizen, hotels, vervoer;
- Personeelszaken: ondersteunen bij Hr gerelateerde werkzaamheden, onboarding en offboarding van medewerkers, werving & Selectie activiteiten en het bijhouden van personeelsdossiers.
Iedereen heeft talent, zo ook jij! Wij zoeken een zeer proactieve directiesecretaresse met een hart voor maatschappelijke doelen. Welke Skills draag jij met je mee?
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met overheid/Ministerie is een pre geen vereiste;
- Je bent zeer secuur, sensitief en integer;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
- Relevante werkervaring als directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Beheersing van het gehele Office pakket.
Onze opdrachtgever, gevestigd in Waddinxveen, organiseert samen met het onderwijs en het bedrijfsleven vakwedstrijden in meer dan 70 vakgebieden. Ze motiveren tienduizenden vmbo-leerlingen en mbo-studenten om het beste uit zichzelf te halen en dragen zo bij aan de positieve beeldvorming rondom het beroepsonderwijs.
Je komt te werken in een jong en enthousiast team met een informele werksfeer. Er is veel ruimte voor professionele ontwikkeling, zoals interne workshops en trainingen, en je krijgt de kans om echt impact te maken binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?Iedereen heeft talent, zo ook jij! Wij zoeken een zeer proactieve directiesecretaresse met een hart voor maatschappelijke doelen. Welke Skills draag jij met je mee?
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met overheid/Ministerie is een pre geen vereiste;
- Je bent zeer secuur, sensitief en integer;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
- Relevante werkervaring als directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Beheersing van het gehele Office pakket.
Van € 2900 tot € 4550 per month