Directiesecretaresse

Dit ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Tussenpersoon: Je fungeert als de verbinding tussen de rayonmanager en verschillende interne en externe stakeholders. Secretariële en administratieve taken: Je beheert agenda’s en de mailbox van de rayonmanager met de nodige precisie.

- Vergaderingen plannen en notuleren: Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen om een soepele doorstroming te waarborgen.

- Correspondentie: Je handhaaft de vertrouwelijkheid door zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie namens de rayonmanager af te handelen.

- Organisatie: Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zodat alles perfect verloopt. 

Dit ben jij Als directiesecretaresse bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoudelijke zaken. Jij bent iemand die altijd een stapje extra zet en goed samenwerkt.

Verder beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als secretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke vaardigheden in plannen en organiseren
- Een echte teamplayer die goed samenwerkt
- Een proactieve houding Over het bedrijf

Deze landelijke organisatie bestaat uit 20 rayons, elk onder leiding van een rayonmanager die verantwoording aflegt aan de directeur Uitvoering. In deze rol ben jij de ondersteuning van de rayonmanager en maak je deel uit van een professioneel en hecht team. Werken bij deze landelijke organisatie betekent werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. Jij krijgt volop kansen om je te ontwikkelen in een veelzijdige functie, waarin jouw werk direct bijdraagt aan het welzijn van anderen. Een betekenisvolle functie waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou? Als directiesecretaresse bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoudelijke zaken. Jij bent iemand die altijd een stapje extra zet en goed samenwerkt.

Verder beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als secretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke vaardigheden in plannen en organiseren
- Een echte teamplayer die goed samenwerkt
- Een proactieve houding