Opdrachtomschrijving
Het programma Governance, Financiën en Capaciteitsmanagement (GFC) richt zich op de digitalisering van het financieel en capaciteitsmanagement binnen de directie Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) van de Gemeente Amsterdam. Sinds 2023 wordt gewerkt in een Scaled Agile methodiek, waarbinnen inmiddels ongeveer 10 ART's zijn ingericht.
Doel van het programma GFC is het doorvoeren van digitalisering ter ondersteuning van financiële sturing en capaciteitsmanagement. Waarbij verschillende disciplines (business, IT-domein, bedrijfsvoering en financiële domein) verdeeld over verschillende divisies (clusters) met elkaar dienen samen te werken om te komen tot het gewenste resultaat. Het programma heeft dan ook meerdere opdrachtgevers.
De programmamanager is verantwoordelijk voor het:
- Ontwikkelen van een digitaliseringsstrategie voor financieel- en capaciteitsmanagement, inclusief groeiscenario's en toekomstige IT-implementaties;
- Inrichten en indien nodig aanpassen van governance ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
- Inrichting en oplevering van diverse IT-systemen zoals Office 365, Microsoft MS Lists, TimeTell en SAP;
- Implementatie van het financieel- en capaciteitsmanagementproces met optimale ondersteuning door IT-systemen voor gebruikers;
- Opleveren van een Product- en Diensten Catalogus met een financieringsmethodiek die zoveel mogelijk geautomatiseerde verrekeningen bevat;
- Opstellen van diverse notities voor besluitvorming door het directieteam.
De opdrachtgever(s)
Het cluster DII is de digitale, innovatieve en informatieve ruggengraat van de gemeente Amsterdam. We geloven dat we de opgaven van de stad en de nieuwe ambities van het college sneller en beter kunnen realiseren met inzet van digitalisering, innovatie en data. En voldoen daarbij vanzelfsprekend aan de eisen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en openbaarheid. Dat vraagt om robuust en modern ICT-fundament, competente, diverse en tevreden medewerkers én samenwerking over het cluster heen.
De programmamanager wordt gepositioneerd binnen de vakgroep APP, het expertiseteam waar alle project- en programmamanagers verenigd zijn.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
10 maanden | 28-36 uur per week | 0,78-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een academisch werk- en denkniveau, door soortgelijke opdrachten of een afgeronde universitaire opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring als programmamanager of in een vergelijkbare rol;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een complexe overheidsorganisatie in een sleutelrol;
- Ervaring met financiële processen op tactisch en strategisch niveau;
- Kennis van de Amsterdamse I-omgeving op tactisch niveau;
- Minimaal 8 jaar kennis van of ervaring met het vorm geven van secundaire processen in matrixstructuren.