Als management assistent draag je bij aan de organisatie en het reilen en zeilen van onze dynamische afdeling. Je staat voor de uitdaging om proactief en flexibel te handelen in een levendige werkomgeving. We zoeken een teamlid met hbo werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Jouw inzet is van groot belang voor de efficiëntie en dienstverlening van onze afdeling.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een gestroomlijnde planning en het oplossen van knelpunten voor het managementteam
- Communicatie: efficiënt beheren van de afdelingsmailbox en zorgen voor heldere informatievoorziening
- Documentbeheer: opstellen, beheren en het proces rondom ondertekening van documenten bewaken
- Financiën: afhandelen van facturen en bijhouden van de financiële administratie
- Organisatie: notuleren bij vergaderingen en bijhouden van de afdelingspagina op het intranet
Bij ons vind je een werkomgeving die niet alleen jouw professionele, maar ook persoonlijke groei ondersteunt.
- Bruto uurloon van €19,57 tot €27,55
- Kans op verlenging bij goed functioneren
- Parttime dienstverband van 24 uur per week
- Reiskosten volledig vergoed met openbaar vervoer
- Kilometervergoeding voor reizen vanaf 10 km
- Mogelijkheden tot doorgroei binnen een betrokken organisatie
Wij zoeken een management assistent die maatschappelijke waarde hoog in het vizier heeft.
- Afgeronde HBO diploma
- Ervaring bij gemeente (3-5 jaar)
- Grondige kennis van Office, leergierige instelling
- Proactief en oplossingsgericht
- Affiniteit met politiek en maatschappelijk werk
De afdeling Project- en Contractmanagement (PCM) bestaat uit de teams Civiele projecten, Ontwikkel projecten, Technisch Management & Advies en Ondersteuning. De teams; Civiel, Ontwikkel en het afdelingsmanagement worden ondersteund door onze managementassistenten. Het succes van de afdeling hangt o.a. Af van een goede organisatie en dienstverlening naar onze in- en externe partners en belanghebbenden. Managementondersteuning is daar een belangrijke factor in.
€ 19.57 - € 27.55 per week