Wat ga je doen?
Met jouw administratieve vaardigheden en affiniteit met cijfers ontzorg je de asset- en portefeuillemanager, onderstaande werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:
- Gegevensbeheer van objecten in ons vastgoedinformatiesysteem: je draagt zorgt voor een juiste verwerking van gebouwgegevens bij mutaties in de vastgoedportefeuille;
- Contractenbeheer: je draagt zorgt voor het juist invoeren van overeenkomsten in ons vastgoedinformatiesysteem. Deze input krijg je vanuit de Assetmanager;
- Je zorgt voor de maandelijkse debiteurenfacturatie uit het vastgoedinformatiesysteem. Dit zijn de facturen die naar onze huurders gaan voor huur en servicekosten.
- Je houdt de mutaties bij in de projectadministratie zodat de financiële administratie voor elke gebouw op orde blijft;
- Je ondersteunt de portefeuillemanager in de voorbereiding op de P&C cyclus. Dit kan het uitdraaien van rapporten uit het vastgoedinformatiesysteem zijn of het klaarzetten van financiële gegevens.
- Opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekening. Dit betreft momenteel één afrekening van een multifunctionele accommodatie met diverse huurders.
Wie ben jij?
Je werkt dienstverlenend en bent in staat om het overzicht te bewaren. Daarbij kun je duidelijk communiceren en heb je affiniteit met vastgoed.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Projecten, Vastgoed en Grondzaken (PVG). Dit is een team van circa 40 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Het cluster Vastgoed bestaat uit een portefeuillemanager, assetmanager, medewerkers vastgoed, coordinator vastgoedbeheer, bouwkundige medewerkers en twee timmermannen.
12 maanden - 36 uur - 1.00 FTE
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
- Je bezit een opleiding richting administratie of ervaring in een financieel administratieve functie
- Minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden
- Bewezen goede ervaring met Excel
- Kennis van ons vastgoedinformatiesysteem Planon en ons financiële systeem Key2Financials een pré
- Je bent digitaal goed onderlegd, hebt goede ervaring met Excel en hebt er geen moeite mee een goede administratie van je werk bij te houden