Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR).
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretariële en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:
- Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT;
- Plannen en organiseren van afspraken;
- Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.
Daarnaast behoren de volgende activiteiten tot je taken pakket:
- Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget;
- Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
- Administreert en begeleidt het facturatieproces.
9 maanden - 32 uur - 0,88 FE
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
Eisen:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
- Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams