Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

Achtergrond

In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het team Documentaire informatievoorziening (DIV) heeft daar een belangrijke rol in. Zij zorgen ervoor dat alle data en documenten digitaal gearchiveerd worden. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.

Inmiddels hebben we ook een cluster datagedreven werken (DGW). Het cluster bestaat uit 2 adviseurs applicatiebeheerdata-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster is recent gevormd. Ze richten zich op de 'gestructureerde data', zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het cluster DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. En ze ontwikkelen een integraal dataplatform. Dit alles zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.  

Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

De opdracht 

De opdracht voor Kwartiermaker bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

• Doorontwikkeling van DIV:
  • Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan. Dat plan is één van de pijlers voor deze opdracht;
  • Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV tijdens de doorontwikkeling. Zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen;
  • Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem)
• Archief, beleid en kwaliteit:
  • Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven. Zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders van duurzaam digitaal informatiebeheer;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking;
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.
• Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken:
  • Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang;
  • Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken;
  • Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers;
  • Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De resultaten

• Een advies over een 'team of cluster data'. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie;
• Advies over het statisch archief: moeten we hierin regionale samenwerking zoeken of niet? En zo niet, hoe gaan we dan om met het statische archief in onze organisatie?;
• Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving);
• Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer;
• Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data. 

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.

12 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal 3 jaar leidinggevende werkervaring;
• Werkervaring op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens; 
• Werkervaring met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders;
• Werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster Data en informatiebeheer met taken en rollen;
• Werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid;
• Werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
• Werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data;
• Werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting MBO als WO opgeleide professionals.