Managementassistent gemeente Amsterdam

Je komt te werken in stadsdeel West, een van de meest diverse en dichtbevolkte gebieden van Amsterdam, met meer dan honderd verschillende nationaliteiten. Onze organisatie is gericht op het verbeteren van de leefomgeving en werkt nauw samen met buurtorganisaties, bewoners en ondernemers. We staan voor diversiteit en streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse beroepsbevolking.

Als managementassistent bij stadsdeel West ben je de spil in de ondersteuning van twee belangrijke afdelingen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en biedt essentiële ondersteuning aan managers en de directeur.

Een gemiddelde werkdag begint met het beheren en regisseren van de agenda's van de managers. Je bereidt zelfstandig vergaderingen voor en bewaakt deadlines en procedures. Verder beheer je diverse mailboxen en zorg je voor de verwerking van inkomende en uitgaande post. Ook speel je een cruciale rol in het aanpassen en bijhouden van werkprocessen binnen de organisatie.

Ben je klaar om je organisatorische talenten in te zetten in een dynamische werkomgeving en wil je bijdragen aan een veilig en leefbaar stadsdeel? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding zoals officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het MS-Officepakket.
• Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een lokale overheidsorganisatie.
• Competenties: plannen, klantgerichtheid, stressbestendigheid.

• • Een parttime/fulltime baan van 32 - 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4200,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
  • Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8,33 % vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

• De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

  Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl