Als officecoördinator bij de Koninklijke Marine speel je een centrale rol in het innovatieve programma voor maritieme drones. Je zorgt voor een gestroomlijnde administratieve organisatie en ondersteunt de teamleiders in een dynamische en technologisch vooruitstrevende omgeving. Jouw bijdrage is essentieel voor het succesvol introduceren van het 'exploratietraject maritieme drones' in de operationele bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagingen zoals het samenwerken met diverse teams en het aanpassen aan veranderende omstandigheden, wat jouw werk dynamisch en impactvol maakt.
Wat je gaat doen:- Opzetten, beheren en bewaken van rapportageformats en -sjablonen in samenwerking met de Teamleider Support.
- Bijhouden van projectdocumentatie en -planning, inclusief versiebeheer en autorisaties.
- (Her-)structureren van de bestaande projectadministratie en ondersteunen van teamleiders bij correcte administratie.
- Inrichten en beheren van de exploratie- en beheeromgeving samen met de Teamleider Support.
- Ondersteunen van teamleiders bij het juist plaatsen en gebruiken van documentatie.
- Een bruto uurloon van €27,06, conform schaal 10 en trede 10 van Defensie.
- Een tijdelijk contract voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
- Flexibele werkuren tussen 16 en 32 uur per week, naar jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitbetaald met je loon.
- Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer of OV vanaf 11 km enkele reis.
- Persoonlijke ontwikkeling via de RGF Academy en vakantiedagenopbouw bij een fulltime dienstverband.
Wij zoeken een proactieve office manager met een passie voor innovatie en technologie.
- Afgeronde HBO opleiding
- Recente ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Ervaring met veranderprocessen en competentiegericht werken
- Bekend met documentenbeheer en projectmanagement via PRINCE2 en SCRUM
- Inzicht in procesverbetering en ervaring met rapportage
De Koninklijke Marine (CZSK) zorgt voor Veiligheid op en vanuit Zee. Een belangrijk fundament om dat ook in de toekomst te blijven doen, is technologieontwikkeling en innovatie. De afgelopen decennia hebben een gestage opmars laten zien van kleine, onbemande vliegtuigen (Unmanned Aerial Vehicles, UAV of Unmanned Aircraft Systems, UAS, die in de volksmond meestal aangeduid worden met de term 'drones'. In het CZSK-programma organieke Maritieme Drone Cohort wordt gewerkt aan een manier om op intelligente wijze taken uit te voeren met meerdere kleinere drones ('swarm') gelijktijdig. Dat vergt een drone die tegen maritieme omstandigheden kan en toch langere tijd in de lucht kan blijven, sensoren die geschikt zijn voor herkennen van objecten op zee (dag en nacht), en software die de swarm aan drones intelligent aanstuurt.
Dit CZSK-programma OMDC kenmerkt zich door het innovatieve karakter. Nadrukkelijk is er sprake van een dynamische projectomgeving, uitdagende nieuwe technologie. Dit alles in de context van het opereren in het maritieme domein, met alle daarbij horende karakteristieke maritieme eigenschappen.
Ten behoeve van de introductie van OMDC in de operationele bedrijfsvoering is er behoefte aan een hands-on officecoördinator 'exploratietraject maritieme drones'.
€ 27.06 per uur