Officemanager (16-24 uur)

Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Als Officemanager bij Hersense in Geldermalsen ondersteun je het managementteam, regel je administratieve processen en ben je het aanspreekpunt op kantoor. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat collega’s in een prettige werkomgeving kunnen werken. Wil jij een centrale rol spelen binnen een ambitieus en informeel bedrijf? Dan is dit de functie voor jou.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. Jouw taken bestaan uit:

• Ondersteunen van het driekoppige managementteam bij administratieve taken zoals urenregistratie, facturatie en HR-administratie;
• Organiseren en coördineren van de Hersense-middagen en bedrijfsdagen;
• Zorgdragen voor een goed functionerend kantoor, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad;
• Beheren van de projectenadministratie, inclusief nieuwe en lopende projecten, wijzigingen verwerken en afspraken met externen vastleggen;
• Ondersteunen bij marketing en communicatie via de website en social media;
• Oppakken van acties rondom arbeidsomstandigheden en veiligheid, zoals het organiseren van BHV-trainingen en het up-to-date houden van het personeelshandboek.

Over de organisatie

Hersense is een advies- en consultancybureau dat woningcorporaties ondersteunt bij ICT-vraagstukken en helpt bij de implementatie van innovatieve technologieën. Met een team van 20 collega’s werken we dagelijks aan het verbeteren van ICT-omgevingen en -organisaties. Binnen Hersense hechten we veel waarde aan werkgeluk en medewerkerstevredenheid. We organiseren regelmatig activiteiten en zorgen ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van het team.

Over jou

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met agendabeheer en een gestructureerde werkwijze;
• Goede kennis van Microsoft 365 en bereidheid om dit verder te ontwikkelen;
• Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervoor worden vergoed;
• Voor deze functie is het gewenst dat je op woensdag en vrijdag op kantoor werkt.

Voor jou

• Een plezierige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team;
• Ruimte om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen;
• Uitstekend salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een MacBook en iPhone van de zaak;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een hecht en enthousiast team van collega’s.
  
  

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Mooi, want wij komen graag met je in contact!

* Het gaat om een rechtstreeks contract bij Hersense. RecruitMens helpt met de werving.