Managementassistent - Coa Den Haag

Wat je gaat doen Ben jij een gestructureerde en proactieve managementassistent met ruime ervaring? Bij het Centraal Bureau van COA in Den Haag, op de afdeling HR&O, zoeken we iemand die de touwtjes stevig in handen neemt. Je brengt structuur, zorgt voor effectief agendabeheer en ondersteunt lopende projecten. Dankzij jouw organisatietalent en doorpakmentaliteit draag je bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen onze afdeling.

Wat ga je doen?
?... Agendabeheer: Plannen en bewaken van de agenda's, zorgen voor efficiënte tijdsindeling.
?... Ondersteuning: Structuur aanbrengen in lopende projecten en werkzaamheden.
?... Communicatie: Inkomende berichten filteren en doorzetten naar de juiste personen.
?... Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en bewaken van actielijsten.
?... Afspraken & deadlines: Toezien op de naleving van afspraken en deadlines bewaken.

Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je overzicht in een veelzijdige rol? Dan maken we graag kennis met jou! Wat we je bieden Ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei centraal stelt.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk contract via Start People met uitzicht op een vast dienverband 
• Parttime werkweek van 24 uur 
• Keuze om hybride te werken (ma-din op locatie)
• Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Genereuze opbouw
• Gespecialiseerd HR team die de beste ondersteuning biedt!

Functie-eisen Wij zoeken een managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.

• Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting (bijv. Secretarieel, managementsupport of vastgoedbeheer).
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met Excel en inkoop (minimaal 2 jaar)
• Zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden
• Discreet en betrouwbaar, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
• Flexibele instelling en een echte teamspeler

Over het bedrijf Welkom bij het COA Centraal Bureau in Den Haag, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Vanuit ons kantoor werken we met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen? Dan verwelkomen we je graag bij het COA in Den Haag!