Als medewerker informatie- en recordbeheer bij de gemeente Hilvarenbeek speel je een cruciale rol in het hart van onze digitale transformatie. Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op rolletjes loopt en draagt bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Met jouw scherpe blik en digitale vaardigheden ben je de spil in het beheren en archiveren van onze documentenstroom. In deze functie sta je midden in de actie en werk je samen met een hecht team van professionals die jouw inzet en precisie waarderen.
Wat je gaat doen:- Documenten selecteren en beoordelen voor registratie in ons zaaksysteem, inclusief scannen en kwaliteitscontroles.
- Inhoudelijk interpreteren van documenten om de juiste zaaktypen te kiezen voor registratie of toevoeging aan bestaande zaken.
- Documenten archiveren die horen bij de processen van de gemeente Hilvarenbeek.
- Uitgaande post verzendklaar maken en gegevensverwerking controleren en corrigeren.
- Informatievragen van collega's behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer.
Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal; ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt.
- Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract voor 6 maanden.
- Parttime functie voor 32 uur per week, flexibel in te delen.
- 8,33% vakantiegeld, plus 0,33% netto uitbetaling.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% dat met elke salarisbetaling wordt uitbetaald.
Wij zoeken een secure en digitale duizendpoot voor ons informatiebeheer.
- MBO-niveau, richting Administratief
- Ervaring met informatievoorziening
- Digitale vaardigheden, zaakgericht werken
- Discreet, nauwkeurig en initiatiefrijk
- Communicatief en dienstverlenend ingesteld
Welkom bij de Gemeente Hilvarenbeek, een organisatie waar jouw bijdrage echt telt. Gelegen in een prachtige omgeving biedt Hilvarenbeek niet alleen een rijke historie en cultuur, maar ook een moderne werkplek met toegankelijke faciliteiten. Onze projecten zijn gericht op het verbeteren van de gemeenschap en het stimuleren van innovatie binnen de publieke sector. Met een team dat diversiteit en samenwerking omarmt, zetten we ons in voor een transparante en efficiënte dienstverlening. Hier krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's.
Het team
Je komt te werken in een hecht team van vier informatie- en recordbeheerders. Dit team kenmerkt zich door een open communicatie, regelmatige samenwerking en een gedeelde verantwoordelijkheid voor onze doelen en projecten. De collegiale sfeer zorgt ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om initiatieven te nemen. Samen streven we naar een optimale dienstverlening en bieden we ondersteuning waar nodig, waardoor er volop kansen liggen voor jouw professionele groei.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'.
€ 17.31 - € 24.56 per uur