Medewerker documentbeheer

Wat je gaat doen

Als medewerker informatie- en recordbeheer speel je een belangrijke rol in de digitale transformatie van de Gemeente Hilvarenbeek. Je staat voor de uitdaging om onze informatiehuishouding efficiënt en nauwkeurig te beheren. Jouw digitale vaardigheden en oog voor detail zijn essentieel om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een hecht team dat jouw professionele groei ondersteunt?

Hoofdtaken:

• Documentbeheer: selecteren, scannen en kwaliteitscontroles uitvoeren voor registratie in het zaaksysteem
• Interpretatie: inhoudelijk beoordelen van documenten voor de juiste zaaktypen en verwerking
• Archivering: verantwoordelijk voor het archiveren van documenten behorend bij gemeentelijke processen
• Postverwerking: uitgaande post verzendklaar maken en gegevensverwerking controleren
• Advisering: informatievragen van collega's beantwoorden en adviseren over digitaal informatiebeheer

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is en bieden daarom voorwaarden die hieraan bijdragen.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon van €17,31 tot €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime 32 uur per week, met flexibele werktijden.
• 8,33% vakantiegeld en 0,33% netto uitbetaling.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% dat met elke salarisbetaling wordt uitbetaald.

Functie-eisen

Wij zoeken een secure en proactieve informatiebeheer professional.

• MBO Administratief of vergelijkbaar vereist
• Ervaring in informatievoorziening
• Bedreven in digitale systemen en zaakgericht werken
• Zorgvuldig, discreet en zelfstartend
• Communicatief sterk en servicegericht

Over het bedrijf

Welkom bij de Gemeente Hilvarenbeek, een plek waar jouw inzet ertoe doet. Met een rijke historie en een blik op de toekomst, streven we naar innovatie binnen de publieke sector. Onze kernwaarden zijn transparantie, efficiëntie en gemeenschapsverbetering, verankerd in een werkcultuur die diversiteit en samenwerking viert.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan persoonlijke en professionele groei. We bieden een omgeving waar ontwikkeling centraal staat, ondersteund door een team dat kennisdeling en initiatief neemt serieus neemt. Onze projecten zijn niet alleen gericht op innovatie, maar ook op actieve betrokkenheid bij de gemeenschap, waarbij we een gezonde werk-privébalans niet uit het oog verliezen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de ontwikkeling van Hilvarenbeek en je eigen groei binnen onze gemeenschap? Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'.