Ambtelijk secretaris FMHaaglanden Den Haag

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten? Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen en adviseren van de ondernemingsraad. Jij zorgt ervoor dat de medezeggenschap optimaal functioneert en helpt bij de uitvoering van belangrijke processen, zoals verkiezingen en adviesaanvragen. Je ontvangt een bruto-uurloon tot € 34,56, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Ben jij klaar om deze belangrijke taak op je te nemen? Solliciteer nu en maak het verschil!

Uitzendbureau Manpower zoekt een ambtelijk secretaris voor FMHaaglanden in Den Haag.

Als ambtelijk secretaris speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) in de voorbereiding en uitvoering van belangrijke activiteiten, zoals de verkiezingen van 2025, en zorgt voor een goede uitvoering van de ambities en taakstellingen uit het jaarplan. In samenwerking met de senior adviseur Organisatie en Personeel geef je invulling aan de visie op medezeggenschap. Jouw taken omvatten een breed scala aan organisatorische en beleidsmatige verantwoordelijkheden, waaronder:

• Ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen
• Voorbereiden van de installatie en het inwerkingsprogramma van de nieuwe OR
• Adviseren en ondersteunen van de OR op het gebied van arbeidsomstandigheden en organisatieveranderingen
• Opstellen van concept adviezen en instemmingen op basis van advies- en instemmingsaanvragen
• Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de OR en verslaglegging
• Bewaken van gemaakte afspraken en besluiten
• Ondersteunen van de communicatie met de achterban, inclusief het beheren van de website en publicaties

Als ambtelijk secretaris ben je de spil die ervoor zorgt dat de medezeggenschap optimaal wordt ondersteund, waardoor de OR zijn werk efficiënt en effectief kan uitvoeren.

Voor meer info kunt u mailen naar rijksoverheid@manpower.nl

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 21,83 tot € 34,56 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer ov volledige ov vergoeding
• Parttime baan van 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Onze opdrachtgever is een belangrijke facilitaire dienstverlener in Den Haag, actief binnen rijksgebouwen. Met 7 locatieteams en 600 medewerkers ondersteunen zij zo'n 40.000 rijkscollega's door het aanbieden van facilitaire diensten zoals werkplekbeheer, catering en vergaderingen. Ze zorgen voor een efficiënte en comfortabele werkomgeving voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Wat doet onze opdrachtgever?
FMH biedt volledige facilitaire ondersteuning, van het organiseren van bijeenkomsten tot het inrichten van werkplekken en het verzorgen van vervoer. Ze spelen in op de veranderende huisvestingsbehoeften, zoals de samenvoeging van ministeries en renovaties van panden.

Kernwaarden en cultuur
FMH werkt met vier kernwaarden: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar. Ze hechten waarde aan een inclusieve organisatiecultuur waarin respect en diversiteit centraal staan.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.