Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie en ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de locatiemanager. Je staat voor de uitdaging om met jouw organisatietalent, oog voor detail en uitstekende communicatievaardigheden de dagelijkse stroom van taken efficiënt te beheren. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met een achtergrond in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
- Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten af en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei vooropstelt.
- Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand bij 36 uur
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Werkweek: 28-32 uur, flexibele invulling mogelijk
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw voor voldoende ontspanning
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
Wij zoeken een managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en efficiëntie.
- MBO-diploma Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
- Zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden
- Flexibel, teamgericht en samenwerkingsvaardig
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar onze missie om asielzoekers een veilige haven te bieden hand in hand gaat met onze kernwaarden: betrokkenheid, respect en innovatie. We zijn trots op onze maatschappelijke bijdrage en streven ernaar een positief verschil te maken.
Wat ons uniek maakt, zijn onze dynamische projecten die zowel de gemeenschap als onze medewerkers verrijken. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons personeel en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans, waardoor iedereen de kans krijgt om te excelleren.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw groei en welzijn en waar je echt impact kunt maken?
€ 18.85 - € 25.68 per uur