We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Dienstverlening: de plek met expertise over het contact met alle Amsterdammers. Voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad zijn wij ‘het gezicht, de stem en het beeld’ van de gemeente. We beantwoorden vragen en leveren diensten en producten van de gemeente Amsterdam aan de burgers en ondernemers. We willen persoonlijke, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening bieden aan álle Amsterdammers. Dit doen we via de balie, telefoon en online. We zijn verantwoordelijk voor 8 Stadsloketten, het Contact Center Amsterdam (14 020), het Actie Service Centrum, online formulieren op amsterdam.nl, webcare op social media en post.
Dienstverlening bestaat uit de afdelingen Stadsloketten, Contact Center Amsterdam (CCA), Actie Service Centrum, Operations Support, Onderzoek & Ontwikkeling en Organisatie & (Bestuurs)Advies.
FunctieomschrijvingDe medewerker ondersteuning P&O flex werkt in het team van P&O flex en ondersteunt 2 P&O medewerkers. Goed plannen, het overzicht bewaken en multitasken kun je als de beste. Je bent in staat je hoofd koel te houden, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig. Je hebt oog voor details, maar weet ook de grote lijnen goed te bewaken.
Daardoor kun je:
- Snel schakelen en omgaan met de wisselingen in de dynamiek.
- Omgaan met tegengestelde belangen en deadlines.
- Werkzaamheden prioriteren en de voortgang te bewaken
- Zowel zelfstandig als samen werken.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je ondersteunt de P&O collega’s in administratieve zaken (werving proces, inkooporders, facturatieproces) en belegt vragen bij de personen binnen en buiten de organisatie;
- Je houdt overzicht op het aannameproces van nieuwe collega’s en regelt de randvoorwaarden (accounts op tijd geregeld);
- Je houdt de mailbox van de afdeling bij en filtert deze.
Voor deze functie Administratief ondersteuner beschik je over:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft bij aantoonbare administratieve werkervaring.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring op HRM, P&O afdeling of uitzendbureau;
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur secretariële werkervaring.
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Een fulltime baan van 24-28 uur per week;
- Een salaris van minimaal €2700- en maximaal €3831- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl
ContactgegevensJulia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email: j.heinen@werk.olympia.nl
€3831.00 monthly