Administratief medewerker overheid

Wat ga je precies doen

Als administratief ondersteuner bij onze afdeling speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze interne processen. Je zorgt ervoor dat ons wagen- en machinepark optimaal functioneert, wat essentieel is voor de dienstverlening van Organisatie HSO. Je staat voor uitdagingen zoals het accuraat beheren van de administratie en het signaleren van verbeterpunten, wat directe impact heeft op de efficiëntie van onze diensten.

Wat je gaat doen:

• Beheren en onderhouden van de administratie, waarbij je de juistheid van gegevens waarborgt.
• Op basis van eigen inzicht de aanpak en prioriteiten van administratieve werkzaamheden bepalen.
• Standaard werkmethoden en technieken toepassen voor administratieve processen binnen de gemeente.
• Eenvoudige vragen beantwoorden en procedurele afspraken bewaken en rapporteren aan de leidinggevende.
• Afwijkingen en problemen binnen de administratie signaleren, beoordelen en oplossen.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat je niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw werk ertoe doet en je gewaardeerd wordt.

• Salaris van €2.533 tot €3.524 per maand op fulltime basis.
• Tijdelijk contract, kans op verlenging bij goed functioneren.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, naar jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met max van 6 euro per dag.
• Werk binnen een hecht team bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure. Functie-eisen

Wij zoeken een secure administratieve kracht met MBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met OBS planningssystemen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zorgvuldig en oog voor detail
• Teamgerichte instelling

Over het bedrijf

De Haagse Straat Organisatie (HSO), gevestigd in Den Haag, onderhoudt het wagen- en machinepark van de stad. Ons team van zeven toegewijde professionals werkt samen om de mobiliteit en infrastructuur van de stad te ondersteunen.

Bij HSO hechten we waarde aan een innovatieve en collegiale werkomgeving. We bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleren een cultuur van samenwerking en groei. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een beter Den Haag.