Management assistent

Wat ga je precies doen Als managementassistent speel je een ondersteunende rol binnen de bouwprojecten.  Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega's efficiënt kunnen samenwerken. In deze rol werk je mee aan grote projecten. We zoeken iemand die goed is in administratie, plannen en werken met computers.

Jouw taken:

• Plannen en organiseren: Vergaderingen en afspraken regelen en zorgen voor een duidelijke planning;
•  Voorraad bijhouden: Bestellingen verwerken en controleren of alles op tijd en binnen budget geleverd wordt;
• Administratie op de bouwplaats: Toegangsregels regelen en onderaannemers en bouwpassen goed registreren;
• Contracten beheren: Opstellen en aanpassen van contracten en zorgen dat ze digitaal worden ondertekend;
• Documenten ordenen: Projectdocumenten bijhouden, archiveren en zorgen voor een overzichtelijke administratie.

Spreken de werkzaamheden je aan? Solliciteer dan snel!

Wat bieden we jou Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging waarin je verder kunt ontwikkelen?

Wij bieden:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een salarisindicatie tussen de €3000,- en €3700,-; 
• Een tijdelijke aanstelling met mogelijkheid tot vast;
• Reiskostenvergoeding.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde management assistent met een scherp oog voor detail.

• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen;
• In staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en effectief prioriteiten te stellen;
• Vaardig in het werken met Office 365, SharePoint en andere relevante tools;
• Nauwkeurig en gericht op kwaliteit in administratieve werkzaamheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een klantgerichte instelling; 
• Uitstekend organisatorisch vermogen en oog voor detail.

Over het bedrijf

Dit bouwbedrijf is al sinds de jaren '30 actief en is uitgegroeid tot een belangrijke speler in Europa. Wat begon als een klein familiebedrijf, is nu een grote en moderne organisatie met duizenden medewerkers en een stevige omzet.

Het bedrijf doet alles op het gebied van bouwen: van ontwerp en planning tot oplevering en onderhoud. Omdat ze hun eigen materialen maken, zoals beton, staal en hout, kunnen ze snel en flexibel werken met een hoge kwaliteit.Duurzaamheid en innovatie zijn belangrijk. Ze werken aan slimme en energiezuinige bouwoplossingen om de impact op het milieu te verkleinen.

Werken hier betekent dat je deel uitmaakt van een ambitieus team met veel mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen.