Secretaresse/Receptionist

Het bedrijf bestaat al 80 jaar en doet alles met betrekking tot financiële dienstverlening, denk hierbij aan accountancy, belastingzaken of salarisadministratie. Naar de klanten vinden ze het belangrijk om menselijkheid uit te stralen, ze hebben veel vaste klanten die al lange tijd aan het bedrijf gebonden staan. 

Het bedrijf heeft ongeveer 30 medewerkers, waar 5 secretaresses. Onderling is de sfeer informeel en laagdrempelig. Regelmatig worden er teamuitjes georganiseerd en elke dag wordt er samen geluncht. 

Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf zorg jij voor een warm welkom, zowel telefonisch als bij binnenkomst van klanten. Jouw rol is veelzijdig en afwisselend, waarbij je verschillende administratieve en secretariële taken op je neemt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het professioneel ontvangen en te woord staan van klanten, zowel telefonisch als op locatie;
• Het coördineren en correct verzenden van jaarrekeningen en belastingaangiften;
• Het opstellen, verwerken en beheren van diverse correspondentie en documenten;
• Het ondersteunen van het secretariaat met uiteenlopende administratieve taken..

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt voor de accountants. 

Het belangrijkste is dat jij betrouwbaar bent en jij wilt leren over het vak, daarnaast vragen wij:

• Nederlandse taal is uitstekend in woord en geschrift;
• Affiniteit met de financiële wereld is een pré;
• 24-32 uur beschikbaarheid; 
• MS Office kennis is goed;
• Ervaring in het secretariële werk.

• Een uitdagende functie met veelvuldig klant contact;
• Werken binnen een fijne organisatie met goede begeleiding; 
• Een maandsalaris op basis van jouw kennis en ervaring tussen de €2500 en €3500 bruto per maand;
• Een parttime baan voor 30-32 uur per week; 
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren; 
• Vergoeding van reiskosten of OV-vergoeding;
• Opbouw van verlof en vakantiedagen;
• Mogelijkheid tot volgen van diverse opleidingen en scholing.