Als Office Assistant in Hoofddorp vervul je een veelzijdige rol en ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan de Finance/HR Manager bij administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het voorbereiden van betalingen en het beheren van de crediteurenadministratie.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkomende e-mails, beheer je de voorraad kantoorartikelen en pak je diverse HR-gerelateerde taken op, zoals het registreren van verlof en het coördineren van verjaardagscadeaus. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, houdt de kantoorruimte netjes en organiseert wekelijks een gezellige vrijdagmiddaglunch. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw inzet het verschil maakt!
Wie ben jij?Jij bent een ondernemende en gestructureerde aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkomgeving. Je houdt moeiteloos overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw oog voor detail en organisatietalent loopt alles op rolletjes.
Daarnaast ben je communicatief sterk, servicegericht en draag je graag bij aan een prettige en informele werksfeer. Collega's kunnen altijd op jou rekenen en je denkt in oplossingen.
Klaar voor een veelzijdige en uitdagende functie? Solliciteer nu!
Let op; Bij deze vacature kom je gelijk op contract bij de opdrachtgever!
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 2500 en € 3200 per maand afhankelijk van je ervaring;
- 25 vakantiedagen + 3 ATV-dagen;
- 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioensregeling;
- € 0,23 per km als reiskostenvergoeding;
- Leuke teamuitjes, zoals vrijdagmiddagborrels en zomerse barbecues.
- Minimaal een mbo-diploma; In administratieve richting;
- Je hebt ervaring met boekhoudprogramma´s (Exact Online) en MS office;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je bent tussen de 32 en 40 uur beschikbaar in de week;
- Je hebt organisatorische skills en oog voor detail.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Hoofddorp Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.500 en €3.200 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Gepubliceerd op 21-02-2025€2500 - €3200 per maand