Projectleider Herinrichting JGZ/GGD

Opdracht omschrijving

De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ ondersteunt ouders/verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk opgroeien van kinderen van 0-18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen het domein van de publieke gezondheidszorg zoals o.a. Infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht Kinderopvang.

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij zetten ons in om kinderen een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. We richten ons zowel op het kind als op zijn/haar leefomgeving in de brede zin: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving.

De organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee ook de afdeling JGZ. De herinrichting van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is noodzakelijk vanwege de uitbreiding van werkzaamheden, de hoge werkdruk en de te grote span of control. Om deze redenen wordt de managementstructuur aangepast.

Voor de afdeling JGZ zijn wij op zoek naar een projectleider Herinrichting JGZ.

Wat ga je voor ons doen?

Binnen JGZ loopt een traject van aanpassing van de managementstructuur. De adviesaanvraag ligt inmiddels bij de Ondernemingsraad van onze GGD. We zitten nu in een fase waarbij de nieuwe voorgestelde structuur verder uitgewerkt en daarna ingevoerd gaat worden. De projectleider is daarbij verantwoordelijk om te komen tot een uitgewerkt voorstel voor de verdere voortgang. Dit gaat verder dan alleen HR-gerelateerde zaken en omvat onder andere het inrichten van overlegstructuren, het aanpassen van systemen en het stroomlijnen van processen.

Jij zorgt ervoor dat de herinrichting niet alleen op papier staat, maar in de praktijk goed wordt uitgevoerd en geborgd. Binnen JGZ hebben we een werkwijze dat we in goed onderling overleg met alle betrokkenen deze aanpassing gaan doorvoeren. Als projectleider word je bij deze uitwerking gefaciliteerd door andere afdelingen, waaronder HRM. Je rapporteert aan de afdelingsmanager.

De komende periode werk je aan:

• Implementeren van de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt;
• Opstellen en vaststellen van de nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief de arbeidsrechtelijke aspecten;
• Coördineren van de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur;
• De definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams;
• Inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering;
• Afstemmen van de externe overlegstructuur met ketenpartners en gemeenten;
• Aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen;                                
• De verdere professionalisering en standaardisering van processen;
• Heldere en tijdige communicatie over de herinrichting richting medewerkers en management;
• Signaleren van knelpunten en weerstand en hier proactief op inspelen;
• Creëren van draagvlak door actief in gesprek te gaan met medewerkers en leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden

Je hebt ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling en bent als projectleider (eind)verantwoordelijk voor:

• De formulering van de projectopdracht en plan van aanpak;
• De projectplanning en tijdbewaking;
• De afstemming met de afdelingsmanager JGZ als opdrachtgever;
• De interne communicatie en het creëren van draagvlak;
• De kwaliteit van het eindresultaat.

9 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte

• Een afgeronde HBO of WO opleiding aangevuld met trainingen/opleidingen op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en/of organisatieontwikkeling;
• Minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan als projectleider van een omvangrijk organisatieveranderingsproces bij voorkeur binnen de zorg of publieke sector in de periode 2017 tot heden;
• Ervaring met het leiden van projecten in (middel)grote organisaties waarin senior management opdrachtgever is en waarbij rapportage aan en afstemming met senior management/directie plaatsvindt;
• Kennis van HR, capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering en ICT processen;
• Ervaring - in de periode 2017 tot heden - met projectmatig werken binnen een (middel)grote overheidsorganisatie, bij voorkeur met de systematiek van Projectmatig creëren;
• Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling - in de periode 2017 tot heden - binnen een overheidsorganisatie (bijv. GGD, Veiligheidsregio, Gemeente) op het gebied van projectmanagement;
• Ervaring - in de periode 2020 tot heden - waaruit blijkt dat je hebt samengewerkt met interne stakeholders, zoals senior management/directie en projectgroep leden.