Managementassistent Sociaal

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden bestaat ongeveer 50 professionals. We werken aan opvang en zorgen voor passende ondersteuning en begeleiding zodat ‘nieuwkomers’ ongeacht status humanitaire opvang ontvangen en daarnaast zo snel mogelijk perspectief op werk, inkomen, (taal-)onderwijs, een woning en een volwaardige plek in de samenleving krijgen. Het programma valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen binnen het Sociaal Domein. Het programma kent een MT met een programmadirecteur en twee managers verantwoordelijk voor het beleid, de uitvoering en de bedrijfsvoering.

Werklocatie: Stationsplein, 51, 1012AB, AMSTERDAM

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het programmateam en zorg je voor uitstekende ondersteuning. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en kan het team zich volledig richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt in een divers en enthousiast team, waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Samen bouwen jullie aan de toekomst van Amsterdam, met speciale aandacht voor nieuwkomers.

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) richt zich op het bieden van humanitaire opvang en het creëren van perspectief op werk, inkomen, (taal)onderwijs, huisvesting en een volwaardige plek in de samenleving. Dit geldt voor alle nieuwkomers, ongeacht hun status.

Met plezier en toewijding ondersteun je het programmateam. Je pakt verzoeken proactief op vanuit het MT en het team en werkt nauw samen met collega’s binnen het Secretariaat MA&O. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat zowel structurele werkzaamheden als ad-hoc taken, zoals het organiseren van heidagen, werksessies en werkbezoeken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je pakt planverzoeken op vanuit het MT en vanuit Programmateam MA&O
• Samen met je collega’s van het secretariaat beheer je de mailbox en stem je af wat er opgepakt wordt en door wie
• Beheren van G- schijf
• Je bent het aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen binnen het programmateam
• Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van overleggen en voor de vastlegging hiervan door te notuleren en actielijsten op te stellen
• Het organiseren van heidagen en werksessies
• Het ondersteunen van collega’s bij reserveringsverzoeken.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met notuleren en het bijhouden van actielijsten binnen de overheid;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en kunt snel schakelen;
• Je haalt plezier uit het werk als managementassistent en bent van plan dit voor langere tijd te doen;
• Beschikbaarheid op vrijdag als vaste werkdag is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief

• Een parttime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.100,- en maximaal €4.300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.