Secretaris Regioteams Platform Sociaal Domein en Stuur- en Klankbordgroep Zorg & Veiligheid

Over het Platform Sociaal Domein

Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma's en dossiers.

Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio (Regio's: Noord-West, Noord, Midden, Oost, Zuid-West en Zuid) en vormen het hart van het Platform Sociaal Domein. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega's van Bureau Platform Sociaal Domein (denk hierbij aan de overkoepelend programmamanager, en -secretaris, team Leren & Verantwoorden, team Communicatie en het Projectenbureau (support/ondersteuning) de gehele ondersteuningsstructuur.

Het Platform Sociaal Domein heeft de volgorde drie rollen:

• Kennis: fungeert als een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeente en partners beter kunnen samenwerken en organiseren op maatschappelijke vraagstukken;
• Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken;
• Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken.

Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het rijk en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

Omschrijving van de opdracht

Binnen het Platform Sociaal Domein zijn verschillende regioadviseurs (met ieder zijn/haar eigen expertise of achtergrond) actief. Zij ondersteunen gemeenten en partners vraaggericht bij het inrichten van en het samenwerken in het sociaal domein. De regioadviseurs kennen een breed palet aan producten en diensten, instrumenten, opleidingen en praktijkvoorbeelden.

Als secretaris van de regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je ondersteunend aan de regioadviseurs en rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs. Je hebt een veelzijdige rol en spin in het web-functie:

• Je draagt verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke invulling van de wekelijkse regioadviseursoverleggen;
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van input voor verschillende overleggen en coördineert zo nodig vooroverleggen;
• Je bent aanspreekpunt voor de regioadviseurs en sparringpartner voor de coördinator van de regioadviseurs;
• Daarnaast werk je nauw samen met andere (programma/project)secretarissen en teams binnen het Platform Sociaal Domein (denk aan team Communicatie, Toegang, Leren & Verantwoorden) en stem je inhoudelijk af over agendering, verbinding en samenhang;
• Daarnaast ben je als secretaris verbonden aan de klankbordgroep en de stuurgroep Zorg & Veiligheid. Deze stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van divers partijen in het zorg & veiligheidsdomein en wordt voorgezeten door VNG. Als secretaris zorg je voor de structuur in de voorbereiding & verslaglegging. Hierbij werk je samen met de beleidscollega's van VNG op dit dossier.

De combinatie van de 2 rollen werkt ook verbindend op de inhoud van Zorg & Veiligheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als secretaris van de regioteams van het Platform Sociaal Domein draag je concreet bij aan de volgende resultaten:

• Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en werksessies op inhoudelijke thema's en/of de ontwikkeling van professionele vaardigheden;
• Organiseren en faciliteren van gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de regioadviseurs enerzijds en haar keten- en samenwerkingspartners anderzijds;
• Inhoudelijke agendering en het vormgeven van de overleggen en bijeenkomsten (in nauwe afstemming met de coördinator van de regioteams);
• Vastleggen van relevante acties tijdens overleggen en bijeenkomsten, het beheren van de actielijst en waar nodig najagen van acties;
• Samen met de coördinator voorbereiden van overleggen (vooroverleg, agendasetting, verzorgen en verzamelen van stukken);
• Zorgdragen voor de verbinding en afstemming met andere teams en afdelingen binnen het Platform Sociaal Domein en de VNG (denk bijvoorbeeld aan team Communicatie, team Toegang, team Leren & Verantwoorden en interne beleidsmedewerkers van de VNG);
• Volgen van inhoudelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein en de vertaalslag maken naar wat relevant is voor de regioadviseurs;
• Ophalen van signalen vanuit de werkpraktijk van de regioadviseurs en deze terugkoppelen aan team Leren & Verantwoorden;
• Schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden, zoals bijvoorbeeld de Nieuwsbrief Zorg & Veiligheid of de interne weekmail voor het Platform Sociaal Domein;
• Signaleren, monitoren en oplossen van organisatorische problemen;
• Afstemming met andere secretarissen, coördinatoren en medewerkers van het Platform Sociaal Domein en aangrenzende programma's, zoals ZonMw, intern VNG, het rijk, Movisie, etc.;
• Je bent op de hoogte van wat er zich afspeelt in het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein en houdt ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Vervolgens weet de secretaris de vertaalslag te maken naar wat relevant is voor de regioadviseurs.

Resultaat van de opdracht

In 2025 worden van de secretaris van de regioadviseurs van het Platform Sociaal Domein de volgende resultaten verwacht:

• Goed lopende vergadercyclus voor de regioadviseurs. Waarbij zowel inhoud als professionalisering in balans is en de vorm past bij de inhoud van het overleg;
• Verslaglegging van belangrijke actie en werkafspraken van de regioteamoverleggen;
• Er is goede afstemming en verbinding met andere teams en afdelingen binnen het Platform Sociaal Domein en de VNG (denk bijvoorbeeld aan team Communicatie, team Toegang, team Leren & Verantwoorden en interne beleidsmedewerkers van de VNG);
• Signalen uit de werkpraktijk zijn opgehaald en teruggekoppeld aan de regioadviseurs en het team Leren & Verantwoorden;
• Communicatiedoeleinden zijn behaald, bijvoorbeeld de Nieuwsbrief Zorg & Veiligheid of de interne weekmail voor het Platform Sociaal Domein;
• Je zorgt voor een goede afstemming en hebt nauw contact met andere secretarissen, coördinatoren en medewerkers van het Platform Sociaal Domein en aangrenzende programma's, zoals ZonMw, intern VNG, het rijk, Movisie, etc.;
• Ordentelijk voorbereidde stuurgroep Zorg & Veiligheid. Met als belangrijk resultaat de verslaglegging van de overleggen. 

9 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte

• Minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van politicologie of bestuurskunde;
• Minimaal 6 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma/project)secretaris in het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein in het speelveld tussen rijk en medeoverheden;
• Minimaal 6 jaar werkervaring in complexe regionale/landelijke programma's, met meerdere stakeholders met verschillende belangen;
• 8 of meer jaar werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen);
• 5 of meer jaar werkervaring met het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen in een politieke bestuurlijke complexe context;
• 5 of meer jaar werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden en kan hierbij door handig gebruik en visualisatie van data goed overzicht bieden en houden;
• 5 of meer jaar werkervaring in het organiseren van bijeenkomsten en werksessies;
• Beschikt over een professioneel netwerk op het snijvlak Zorg en Veiligheid met de volgende organisaties:
  • Gemeenten;
  • Zorg & Veiligheidshuizen;
  • Politie;
  • GGZ.