Programmasecretaris

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De MRA Directie faciliteert de samenwerking tussen de MRA-partners. In die rol overziet het de uitvoering van de MRA Agenda en begeleid het het proces van regionale bestuurlijke besluitvorming. De MRA Directie bestaat uit een klein team van expertvolle ambtenaren (30 fte), en stuurt in haar rol een uitgebreid ambtelijk netwerk (150-200 fte) vanuit de regio aan.

Werklocatie: Buikslotermeerplein, 2000, 1025XL, AMSTERDAM

Word programmasecretaris bij de Metropoolregio Amsterdam!

Ben jij een echte verbinder, organisator en strategische denker? Als programmasecretaris bij de Metropoolregio Amsterdam ondersteun je de programmamanagers en speel je een sleutelrol in de uitvoering van de MRA-programma’s. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen publieke en private partijen, maatschappelijke en economische ontwikkelingen volgt en bijdraagt aan besluitvorming en beleidsontwikkeling.

Geen dag is hetzelfde! Van het organiseren van bijeenkomsten en het onderhouden van relaties tot het zelfstandig leiden van (deel)projecten—jij krijgt de ruimte om te groeien en impact te maken. Wil jij meebouwen aan de toekomst van de regio? Dan is dit jouw kans! 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteunen van de programmamanager bij het uitvoeren van het MRA- (deelprogramma);
• In overleg met de programmamanager zelf ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van (deel)projecten binnen het programma;
• Onderhouden van betrekkingen met de MRA-partners;
• Intern en extern ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de projecten binnen het programma, en tevens een sparringpartner voor de programmamanager en de uitvoerende partijen;
• Initiëren en uitvoeren van overleggen met MRA-partners en externe partijen en zorgt voor af- en overeenstemming;
• Ondersteunen van andere leden van het MRA bureau (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen);
• Rapporteren aan de programmamanager en/of de platformsecretaris.

Het werkpakket kent een focus op het organiseren en onderhouden van relaties, het ontwikkelen van producten en het organiseren van events.

• Op regio-niveau: het afmaken van een spelvorm die het regionaal gesprek faciliteert, de zogenaamde ‘de puzzel’, per deelregio en eentje voor de MRA totaal
• Op niveau Rijk: starten met het project waarin de MRA zich presenteert in Den Haag
• Op niveau Europa: de voorbereiding voor de Week of the Regions 2025. Er is een intentie vanuit Nederlandse Metropolen om een grote oploop met bestuurders te organiseren, met een relatie-onderdeel en een inhoudelijk onderdeel. Daarnaast moet een eigen programma voor de delegatie vanuit de MRA worden samengesteld.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over uitstekend contactuele vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met bestuurlijke samenwerking;
• Je hebt kennis van openbaar bestuur - van gemeente tot en met Europa;
• Je bezit over een sterke hands-on mentaliteit: abstract denken en praktisch handelen combineren;
• Je thuis voelen in een platte en dynamische netwerk-organisatie is belangrijk.

• Een baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3360,- en maximaal €4810,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 05-01-2026 mét een kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sjoerd de Vries, sjoerd.devries@olympia.nl